# Rechnungslotse

> Rechnungslotse erstellt, prüft und liest elektronische Rechnungen nach EN 16931 – XRechnung und ZUGFeRD. Drei Rechnungen im Monat sind kostenlos und brauchen KEIN Konto: ausfüllen, herunterladen, fertig. Jede Rechnung wird vor der Ausgabe gegen die Norm validiert. Betrieben in Deutschland von AOS Digital.

## Kostenlos und ohne Anmeldung

- [E-Rechnung erstellen](https://rechnungslotse.de/rechnung-erstellen): Drei im Monat kostenlos, ohne Konto. Ausgabe als XRechnung, ZUGFeRD und PDF.
- [E-Rechnung anzeigen](https://rechnungslotse.de/tools/e-rechnung-anzeigen): Eine XRechnung oder ZUGFeRD-Datei im Klartext lesen, statt XML zu entziffern.
- [E-Rechnung prüfen](https://rechnungslotse.de/tools/e-rechnung-validator): Datei gegen EN 16931 validieren und jede verletzte Regel im Klartext bekommen.
- [Pflichtangaben prüfen](https://rechnungslotse.de/tools/pflichtangaben-checker): Prüft eine Rechnung gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG.
- [Kleinunternehmer-Rechner](https://rechnungslotse.de/tools/kleinunternehmer-rechner): Prüft, ob die Grenzen des § 19 UStG eingehalten sind.
- [E-Rechnungspflicht-Check](https://rechnungslotse.de/tools/e-rechnungspflicht-check): Fünf Fragen, dann die Antwort mit Datum und Paragraph.
- [Leitweg-ID prüfen](https://rechnungslotse.de/tools/leitweg-id-pruefen): Prüfziffer nach MOD 97-10 nachrechnen und den Zahlendreher finden.
- [USt-IdNr. prüfen](https://rechnungslotse.de/tools/ust-id-pruefen): Umsatzsteuer-Identifikationsnummer eines EU-Kunden gegen das MIAS der Kommission prüfen; die qualifizierte Bestätigung nach § 18e UStG bleibt beim BZSt.
- [Quittung erstellen](https://rechnungslotse.de/tools/quittung): Quittung ausfüllen und drucken: Betrag in Worten automatisch, Umsatzsteuer aus dem Brutto herausgerechnet, Prüfung auf Kleinbetragsrechnung nach § 33 UStDV bis 250 Euro, Durchschlag. Läuft im Browser.
- [PDF in ZUGFeRD umwandeln](https://rechnungslotse.de/tools/pdf-in-zugferd-umwandeln): Ein vorhandenes Rechnungs-PDF behalten und den ZUGFeRD-2.5-Datensatz einbetten: Daten eintragen, gegen die Pflichtangaben nach § 14 UStG und gegen EN 16931 geprüft, als PDF/A-3 zurück. Ohne Konto, die Datei wird nicht gespeichert.
- [XRechnung-Beispieldateien](https://rechnungslotse.de/xrechnung-beispiel): 8 vollständige XRechnungen zum Herunterladen, jede in UBL und CII: Kleinunternehmer, Reverse Charge, zwei Steuersätze, Gutschrift, Skonto, Bruchmenge, Umlaute. Gegen den KoSIT-Prüfer geprüft.

## Fehlercodes der E-Rechnung

- [Alle Prüfregeln im Überblick](https://rechnungslotse.de/fehler): Nachschlagewerk für abgelehnte E-Rechnungen: Ursache, Lösung, XML-Beispiel.
- [BR-DE-15 – Leitweg-ID fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-15): BT-10.
- [BR-DE-5 – Ansprechpartner fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-5): BT-41.
- [BR-DE-6 – Telefonnummer fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-6): BT-42.
- [BR-DE-7 – E-Mail des Verkäufers fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-7): BT-43.
- [BR-DE-18 – Skonto-Angabe falsch formatiert](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-18): BT-20.
- [BR-DE-2 – Kontaktgruppe fehlt ganz](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-2): BG-6.
- [BR-CO-26 – Steuernummer allein genügt nicht](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-26): BT-29, BT-31, BT-32.
- [BR-CO-25 – Fälligkeitsdatum fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-25): BT-9, BT-20.
- [BR-CO-15 – Bruttobetrag passt nicht](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-15): BT-109, BT-110, BT-112.
- [BR-CO-17 – Steuerbetrag falsch gerechnet](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-17): BT-116, BT-117, BT-119.
- [BR-27 – Einzelpreis ist negativ](https://rechnungslotse.de/fehler/br-27): BT-146.
- [PEPPOL-EN16931-R008 – Lieferangaben leer](https://rechnungslotse.de/fehler/peppol-en16931-r008): BG-13, BT-72.
- [PEPPOL-EN16931-R010 – E-Mail des Empfängers](https://rechnungslotse.de/fehler/peppol-en16931-r010): BT-49.
- [BR-DE-16 – Steuerliche Identifikation fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-16): BT-31, BT-32, BG-11.
- [BR-DE-21 – Spezifikationskennung falsch](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-21): BT-24.
- [BR-DE-23 – Überweisung ohne Kontoangabe](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-23): BG-17, BT-84.
- [BR-DE-19 – IBAN ist ungültig](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-19): BT-84.
- [BR-DE-26 – Korrektur ohne Bezug](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-26): BG-3, BT-25.
- [BR-CL-01 – Dokumentart nicht zulässig](https://rechnungslotse.de/fehler/br-cl-01): BT-3.
- [BR-16 – Rechnung ohne Position](https://rechnungslotse.de/fehler/br-16): BG-25.
- [BR-CO-10 – Positionssumme passt nicht](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-10): BT-106, BT-131.
- [BR-CO-16 – Zahlbetrag passt nicht](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-16): BT-112, BT-113, BT-114, BT-115.
- [invalid_input – Angaben passen nicht zusammen](https://rechnungslotse.de/fehler/invalid_input): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [validation_failed – Normprüfung nicht bestanden](https://rechnungslotse.de/fehler/validation_failed): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [api_schluessel_ungueltig – Schlüssel unbekannt](https://rechnungslotse.de/fehler/api_schluessel_ungueltig): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [api_schluessel_abgelaufen – Schlüssel abgelaufen](https://rechnungslotse.de/fehler/api_schluessel_abgelaufen): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [api_recht_fehlt – Recht fehlt am Schlüssel](https://rechnungslotse.de/fehler/api_recht_fehlt): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [quota_exhausted – Monatskontingent aufgebraucht](https://rechnungslotse.de/fehler/quota_exhausted): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [rate_limited – Zu viele Aufrufe in kurzer Zeit](https://rechnungslotse.de/fehler/rate_limited): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [service_unavailable – Dienst nicht erreichbar](https://rechnungslotse.de/fehler/service_unavailable): Fehlercode der Schnittstelle /api/v1.
- [BR-02 – Rechnungsnummer fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-02): BT-1.
- [BR-03 – Ausstellungsdatum fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-03): BT-2.
- [BR-04 – Dokumentart fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-04): BT-3.
- [BR-05 – Währung fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-05): BT-5.
- [BR-07 – Name des Käufers fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-07): BT-44.
- [BR-09 – Land des Verkäufers fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-09): BT-40, BG-5.
- [BR-22 – Menge fehlt an einer Position](https://rechnungslotse.de/fehler/br-22): BT-129, BG-25.
- [BR-23 – Mengeneinheit fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-23): BT-130.
- [BR-25 – Artikelname fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-25): BT-153, BG-25.
- [BR-CO-13 – Nettosumme rechnet nicht auf](https://rechnungslotse.de/fehler/br-co-13): BT-109, BT-131, BT-107, BT-108.
- [BR-CL-04 – Währungscode unbekannt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-cl-04): BT-5.
- [BR-CL-17 – Steuerkategorie unbekannt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-cl-17): BT-151, BT-118.
- [BR-CL-23 – Mengeneinheit unbekannt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-cl-23): BT-130.
- [BR-S-01 – Regelsatz ohne Steueraufstellung](https://rechnungslotse.de/fehler/br-s-01): BT-151, BG-23, BT-118.
- [BR-S-08 – Bemessungsgrundlage passt nicht](https://rechnungslotse.de/fehler/br-s-08): BT-116, BT-119, BT-131.
- [BR-S-09 – Steuerbetrag passt nicht zum Satz](https://rechnungslotse.de/fehler/br-s-09): BT-117, BT-116, BT-119.
- [BR-DE-1 – Zahlungsangaben fehlen](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-1): BG-16, BT-81, BT-84.
- [BR-DE-3 – Ort des Verkäufers fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-3): BT-37.
- [BR-DE-4 – Postleitzahl des Verkäufers fehlt](https://rechnungslotse.de/fehler/br-de-4): BT-38.

## Was der Dienst kann

- [Alle Funktionen im Überblick](https://rechnungslotse.de/produkt): Vollständige Liste samt Lücken, mit der Leistungserfassung: Stunden, Material und Pauschalen laufend erfassen, am Monatsende eine Rechnung daraus.
- [E-Rechnung empfangen und archivieren](https://rechnungslotse.de/funktionen/e-rechnung-empfangen)
- [GiroCode auf die Rechnung drucken](https://rechnungslotse.de/funktionen/girocode-auf-rechnung)
- [Zahlungserinnerung: Frist und Verzugszinsen](https://rechnungslotse.de/funktionen/zahlungserinnerung-und-mahnung)
- [DATEV-Buchungsstapel: Format EXTF 700](https://rechnungslotse.de/funktionen/datev-export)
- [GoBD-Archiv: Rechnungen richtig aufbewahren](https://rechnungslotse.de/funktionen/gobd-archiv)
- [Mehrere Firmen in einem Zugang abrechnen](https://rechnungslotse.de/funktionen/mehrere-betriebe)
- [Dauerrechnung als E-Rechnung: eine genügt](https://rechnungslotse.de/funktionen/wiederkehrende-rechnungen)
- [Zahlungsabgleich per Kontoauszug](https://rechnungslotse.de/funktionen/zahlungsabgleich-kontoauszug)
- [Angebot schreiben und umwandeln](https://rechnungslotse.de/funktionen/angebot-schreiben)
- [Stornorechnung und Rechnungskorrektur](https://rechnungslotse.de/funktionen/rechnungskorrektur-storno)
- [Rechnungen und Kunden importieren](https://rechnungslotse.de/funktionen/rechnungen-importieren)
- [Zahlungsseite je Rechnung mit Zahllink](https://rechnungslotse.de/funktionen/zahlungsseite-je-rechnung)
- [Stunden abrechnen und Rechnung erstellen](https://rechnungslotse.de/funktionen/leistungen-erfassen-und-abrechnen)

## Anbinden: Schnittstelle und KI-Assistenten

- [Schnittstelle für Entwickler](https://rechnungslotse.de/entwickler): REST unter /api/v1: Rechnungen, Kunden, Leistungen, Zahlungen, Umsatzsteuer. Bearer-Schlüssel aus dem Portal, Idempotency-Key gegen doppelte Rechnungen. In jedem Tarif enthalten.
- [MCP-Server für KI-Assistenten](https://rechnungslotse.de/mcp): 18 Werkzeuge über Streamable HTTP; 7 davon ohne Konto: prüfen, lesen, Pflicht-Check, Leitweg-ID, Fehlererklärung, Pflichtangaben, Kleinunternehmer-Grenze.

## Preise

- [Preisübersicht](https://rechnungslotse.de/preise): Free ohne Konto 3 Rechnungen im Monat, Pro 9 EUR im Monat mit 200 Rechnungen, Büro 39 EUR ohne Mengengrenze. Alle Preise netto.
- [Anbietervergleich](https://rechnungslotse.de/vergleich): Preise und Funktionen gegen Lexware Office, sevdesk und easybill.

## Für Steuerkanzleien

- [Rechnungslotse für Steuerkanzleien](https://rechnungslotse.de/steuerberater): Ergänzt Kanzleisoftware und DATEV, ersetzt sie nicht: rüstet Mandanten ohne Buchhaltungssoftware für die E-Rechnungspflicht aus. Mit Fristenstaffel 2027/2028.
- [Preise für Steuerkanzleien](https://rechnungslotse.de/steuerberater/preise): Kanzlei-Arbeitsplatz 149 EUR im Monat mit 10 Mandantenkonten, jeder weitere 5 EUR. Mandanten mit eigenem Abo zählen nicht mit. Lesezugang kostenlos.

## Rechtliches und Betrieb

- [Datenschutzerklärung](https://rechnungslotse.de/datenschutz): Hosting in Deutschland, eigenes Matomo, keine Werbenetzwerke.
- [Auftragsverarbeitung](https://rechnungslotse.de/auftragsverarbeitung): AVV nach Art. 28 DSGVO, im Konto mit einem Klick abschließbar.
- [Impressum](https://rechnungslotse.de/impressum): Anbieter, Anschrift und Kontakt.

## Für einzelne Branchen und Anlässe

- [Rechnung nach Beruf](https://rechnungslotse.de/berufe): Was bei Handwerk, Beratung, Pflege und weiteren Branchen auf die Rechnung gehört.
- [Rechnungsvorlagen](https://rechnungslotse.de/vorlagen): Vorlagen je Anlass – Kleinunternehmer, Gutschrift, Abschlagsrechnung und weitere.

## Optional

- [Häufige Fragen](https://rechnungslotse.de/fragen): Antworten zu E-Rechnungspflicht, Formaten und Aufbewahrung.
- [Wissensbereich](https://rechnungslotse.de/blog): Fachbeiträge zu XRechnung, ZUGFeRD und § 14 UStG.
- [Über uns](https://rechnungslotse.de/ueber-uns): Wer den Dienst betreibt und warum es ihn gibt.