Rechnung erstellen, kostenlos und ohne Konto

Normale Rechnung oder E-Rechnung erstellen, als PDF, XRechnung oder ZUGFeRD. Der Assistent prüft die Pflichtangaben vor dem Download, 3 Rechnungen im Monat sind kostenlos.

Erst sehen, was herauskommt? Das Beispiel füllt alle Schritte mit erfundenen Daten.

Was möchtest du schreiben?

RechnungAbschlagsrechnungSchlussrechnungAngebot

Rechnet die gesamte Leistung ab und zieht die bereits gezahlten Abschläge ab. Die Umsatzsteuer bleibt dabei auf dem vollen Betrag ausgewiesen – ein Abzug als Minus-Position wäre falsch.

Ein Angebot braucht ein Konto, weil es abrufbar bleiben muss. Kostenloses Konto anlegen – danach steht es hier zur Wahl.

An wen geht die Rechnung?

Trage den Empfänger genau so ein, wie er im Handelsregister oder im Behördenverzeichnis steht.

Firma oder BehördeAbteilung / AnsprechpartneroptionalStraße und HausnummerAdresszusatzoptional, z. B. Gebäude oder PostfachPLZ

OrtLandLeitweg-IDnur bei öffentlichen Auftraggebern

Bestellnummer des KundenoptionalUSt-IdNr. des Empfängersnötig bei Reverse Charge

E-Mail des Empfängersfür XRechnung und ZUGFeRD erforderlich

Andere Lieferadresseoptional

Name der EmpfangsstelleoptionalStraße und HausnummerAdresszusatzoptionalPLZ

OrtLand

Steht als eigener Block über den Positionen und geht in beide XML-Formate. Die Rechnung selbst bleibt an die Anschrift oben adressiert – nur die Lieferung geht woandershin.

Der Lotse erklärt, warum

Die vollständige Anschrift des Empfängers ist Pflichtangabe nach § 14 UStG – ohne sie darf dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen. Behörden brauchen zusätzlich die Leitweg-ID: sie ist die Postadresse im Rechnungsportal des Landes und steht meist in der Auftragsbestätigung.

Deine eigenen Angaben als Absender trägst du zum Schluss ein, in Schritt 4.