9 Werkzeuge, kostenlos
Vom Validator über den Pflichtangaben-Check bis zur Quittung und zum Umwandeln eines PDF in ZUGFeRD. Ohne Anmeldung.
In vier Schritten zur rechtssicheren E-Rechnung.
Der Rechnungslotse führt dich Feld für Feld durch XRechnung und ZUGFeRD. Ohne Steuerdeutsch, ohne Anmeldung, ohne Abo-Falle. Du schreibst, wir prüfen die Pflichtangaben.
Ohne Anmeldung, ohne Kreditkarte: 3 Rechnungen im Monat kostenlos.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 kommt die Pflicht zum Versenden gestaffelt dazu, ab 2028 gilt sie für alle.
Rechnung RE-2026-0184Live-Vorschau
Tischlerei Ahrens · Werftstraße 8 · 24143 Kiel
Stadt Flensburg
Fachbereich Hochbau
Rathausplatz 1 · 24937 Flensburg
Datum 14.07.2026
Fällig 28.07.2026
Leitweg-ID 991-33333-62
Montage Innentüren · 6 Stk870,00 €
Materialpauschale Zargen · 6 Stk375,00 €
Anfahrt & Aufmaß · 1 Pauschale89,00 €
Gesamtbetrag brutto1.587,46 €
XRechnung 3.0 gültigZUGFeRD 2.5PDF/A-3
Hosting in Deutschland
Deutsches Rechenzentrum, AVV im Konto abrufbar
GoBD-orientiert
Unveränderbares Journal, lückenlose Nummern
Konform nach EN 16931
XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5, vor Ausgabe validiert
Cookies nur mit Zustimmung
Eigenes Matomo, zählt ohne Cookies, keine Werbenetzwerke, keine Weitergabe
Vier Dinge, die ab heute leichter sind.
Schreiben
Der Assistent fragt nur, was wirklich auf die Rechnung muss – in der Reihenfolge, in der du es im Kopf hast.
- Pflichtangaben werden live geprüft
- Format-Fehler schon im Feld abgefangen
- Kunden und Artikel einmal anlegen
- Rechnung schreiben →
Empfangen
Seit 2025 musst du E-Rechnungen annehmen können. Deine Lieferanten schicken sie an deine Eingangsadresse – im Posteingang steht dann Lieferant, Betrag und Frist im Klartext statt XML.
- Eigene Eingangsadresse für deine Lieferanten
- XRechnung und ZUGFeRD im Klartext, mit Frist und Betrag
- Original acht Jahre im Archiv, samt der Mail
- Posteingang ansehen →
Bezahlt werden
GiroCode auf der Rechnung, klares Zahlungsziel, freundliche Erinnerung ohne dass du dran denken musst.
- Scannen und zahlen in der Banking-App
- Rechnung direkt an den Kunden mailen
- Erinnerungen in drei Stufen
- GiroCode ansehen →
Ruhig schlafen
Formate, Fristen und Grenzwerte im Blick – damit die Betriebsprüfung ein normaler Dienstag bleibt.
- Validierung vor dem Versand
- Rechnungsausgangsbuch und DATEV-Stapel
- Verfahrensdokumentation aus echten Einstellungen
- Archiv ansehen →
Das ist die Hälfte. Alle Funktionen im Überblick – von wiederkehrenden Rechnungen über den DATEV-Stapel bis zum Zahlungsabgleich.
Der Lotse steht neben dir – nicht im Weg.
Links tippst du, rechts entsteht die Rechnung. Wo eine Pflichtangabe fehlt, erklärt der Lotse in einem Satz, warum das Finanzamt sie sehen will – und schlägt vor, was hineingehört.
Kostenlos anfangen. Erst zahlen, wenn es sich lohnt.
Pro: 9 € im Monat, 7,50 € bei jährlicher Zahlung. Jährlich sind 2 Monatsbeiträge geschenkt.
Free0 €3 Rechnungen / Monat, ohne Anmeldung
Zum Ausprobieren und für die gelegentliche Rechnung.
- PDF, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5
- Geprüft nach EN 16931
- Kein Konto, keine Kreditkarte
Free + Konto0 €3 Rechnungen / Monat, gespeichert
Für den gelegentlichen Bedarf mit Stammkunden.
- Kundenstamm und Artikelliste
- Eigenes Logo
- Zum Start 7 Tage Pro inklusive
Beliebteste WahlPro9 €im Monat, 7,50 € bei jährlicher Zahlung, netto
Für alle, die regelmäßig Rechnungen schreiben.
- 200 Rechnungen im Monat
- GiroCode und Erinnerungen
- GoBD-Archiv, kein Branding
Büro39 €im Monat, 32,50 € bei jährlicher Zahlung, netto
Für Betriebe mit Mitarbeitern oder mehreren Firmen.
- Alles aus Pro
- Bis zu 5 Mitarbeiter und 5 Betriebe
- DATEV-Stapel und Verfahrensdoku
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher zum Ende des Jahres; keine Einrichtungsgebühr. Jedes neue Konto hat 7 Tage Pro inklusive, ohne Zahlungsdaten, danach geht es kostenlos weiter.
Auch ohne Konto: alles zum Nachschlagen.
9 Werkzeuge, 49 erklärte Prüfregeln und ein Wissensbereich, der die Fragen beantwortet, bevor sie zum Problem werden. Nichts davon kostet etwas oder verlangt eine Anmeldung.
Fehlercodes nachschlagen
Rechnung abgelehnt? Zu jeder Prüfregel eine eigene Seite: was sie verlangt, warum sie anschlägt und wie das XML danach aussehen muss.
Wissen zur E-Rechnung
Pflichtangaben, Fristen, Formate, Vorsteuerabzug – belegt an Gesetzestext und BMF-Schreiben statt an Hörensagen.
Vorlagen nach Anlass
E-Rechnung ohne Anmeldung, Rechnung an eine Behörde mit Leitweg-ID, Kleinunternehmer-Rechnung nach § 19 UStG. Jede Vorlage erklärt ihren Fall und führt von dort in den Assistenten.
Was für deine Branche gilt
Vom Bauleistungs-§-13b über den Durchschnittssatz in der Landwirtschaft bis zu zwei Steuersätzen auf jeder Bewirtungsrechnung.
Rechnungslexikon
Skonto, Gutschrift, Proforma, Reverse Charge: 31 Begriffe mit Paragraf, Praxisfall – und dem Feld, in dem sie in der XRechnung landen.
Rechnung schreiben, Schritt für Schritt
Die zehn Pflichtangaben nach § 14 UStG in der Reihenfolge, in der sie auf das Blatt gehören – dazu Privatperson, Kleingewerbe und was 2027 kommt.
Ehrlicher Anbietervergleich
Preise und Funktionen gegen Lexware Office, sevdesk und easybill – samt dem, was der Rechnungslotse bewusst nicht kann.
Häufige Fragen
Noch etwas unklar? Schreib uns an kontakt@rechnungslotse.de. In Pro und Büro antworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden, im kostenlosen Tarif innerhalb von ein bis drei Werktagen. Alle Fragen stehen auf der Fragen-Seite.
Pascal Wagner
AOS Digital – baut und betreut Rechnungslotse
Pascal Wagner entwickelt Rechnungslotse bei AOS Digital in Eislingen; verantwortlich für das Angebot ist der Inhaber Hans-Jörg Andonovic-Wagner. Es gibt Rechnungslotse, weil seit 2025 jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können muss und ab 2027 schrittweise das Ausstellen dazukommt: Selbstständige und kleine Betriebe sollen dafür ein Werkzeug haben, das die Formate beherrscht und in normalem Deutsch fragt.
Was ist eine E-Rechnung überhaupt?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datensatz nach EN 16931 – also XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF allein reicht seit 2025 im B2B nicht mehr. Rechnungslotse erzeugt beides in einem Durchgang: den maschinenlesbaren Datensatz und ein lesbares PDF.
Muss ich als Kleinunternehmer überhaupt E-Rechnungen stellen?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiterhin sonstige Rechnungen ausstellen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Viele Auftraggeber – besonders Behörden und größere Betriebe – verlangen sie trotzdem. Mit dem Lotsen bist du auf beiden Seiten vorbereitet.
Brauche ich ein Konto, um zu starten?
Nein. Du kannst drei Rechnungen pro Monat ohne Anmeldung erstellen und herunterladen. Erst wenn du Kunden, Artikel und Belege wiederverwenden willst, lohnt sich ein Konto – deine offene Rechnung nimmst du dabei einfach mit.
Wo liegen meine Daten?
In einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselt in Transport und Speicherung, mit Auftragsverarbeitungsvertrag zum Abruf im Konto. Ohne Konto verlassen deine Eingaben deinen Browser nur zum Erzeugen der Datei und werden danach nicht gespeichert.
Ersetzt Rechnungslotse meine Buchhaltung?
Nein, und das ist Absicht. Wir machen den Ausgangsrechnungsteil GoBD-orientiert und sauber exportierbar – als CSV-Export oder ZIP fürs Steuerbüro. Für Buchführung und Abschluss bleibt dein Steuerberater zuständig.
Die nächste Rechnung schreibst du in vier Schritten.
Kein Konto nötig. Wenn es dir gefällt, hebst du die Rechnung mit einem Klick in dein Portal.