Ihre Mandanten ohne Buchhaltungssoftware müssen trotzdem E-Rechnungen ausstellen.

Nein, und das ist keine Bescheidenheit, sondern der Zuschnitt. Finanzbuchhaltung, Jahresabschluss, Lohn und Steuererklärung bleiben, wo sie sind. Wir decken einen Ausschnitt ab: die Ausgangsrechnung des Mandanten, normgerecht erzeugt und vor der Ausgabe geprüft.

Für die, die heute keine Buchhaltungssoftware haben und für die sich auch keine rechnet: fünf oder zehn Rechnungen im Monat, ein Word-Formular, ein PDF per Mail. Genau diese Mandanten müssen ab spätestens 2028 trotzdem strukturierte Rechnungen ausstellen. Wer bereits mit Lexware Office, sevdesk oder einer DATEV-Lösung arbeitet, bleibt dort besser.

Nichts, wenn Sie nur hineinsehen wollen: Jeder Mandant im Tarif Pro kann seine Kanzlei kostenlos einladen – lesen und exportieren, ändern nicht. Der Kanzlei-Arbeitsplatz mit eigener Mandantenliste kostet 149,00 € netto im Monat und enthält 10 kanzleigeführte Mandantenkonten; jeder weitere kostet 5,00 €. Mandanten mit eigenem bezahlten Abo zählen dabei nicht mit.

Alles aus Tarif Pro, solange Sie es führen: 200 Rechnungen im Monat statt drei, GiroCode, Zahlungserinnerungen in drei Stufen, Rechnungsausgangsbuch, die Pro-Vorlagen mit eigener Akzentfarbe und ein Beleg ohne Rechnungslotse-Hinweis. Damit läuft das Tagesgeschäft vollständig – schreiben, versenden, stornieren, mahnen, Zahlungen erfassen, Posteingang, Umsatzsteuer-Aufstellung, EÜR, Leistungen erfassen und abrechnen, Import und wiederkehrende Rechnungen. Das Rechnungsausgangsbuch holen Sie ohnehin bequemer aus Ihrer Mandantenliste, einzeln oder als Sammelexport. Endet Ihr Zugang – weil Sie ihn zurückziehen oder der Mandant ihn entzieht –, fällt das Konto sofort auf Free zurück. Nichts wird gelöscht, und bucht der Mandant selbst einen Tarif, behält er ihn unabhängig von Ihnen.

Ja, über einen Buchungsstapel im Format EXTF 700 als CSV und ein Rechnungsausgangsbuch, beides je Betrieb getrennt. Das GoBD-Archiv lässt sich als ZIP mit PDF, XML und Journal herausziehen. Eine Onlineschnittstelle in das DATEV-Rechenzentrum haben wir nicht.

Das sind zwei verschiedene Zugänge. Der kostenlose Lesezugang, den ein Mandant ab Tarif Pro selbst vergibt, darf sehen und exportieren: Rechnungen, offene Posten, Ausgangsbuch und Archiv sind lesbar, die Exporte laufen. Rechnungen erzeugen, stornieren, versenden oder Stammdaten ändern kann er nicht – jede schreibende Aktion weist der Server ab, nicht nur die Oberfläche. Im Kanzlei-Arbeitsplatz dagegen führen Sie das Konto und arbeiten darin wie der Inhaber selbst, also auch schreibend. Bei einem Konto, das Sie anlegen, versichern Sie uns dabei, vom Mandanten beauftragt zu sein; ein bestehendes Konto muss der Mandant vorher freigeben und kann den Zugang jederzeit wieder beenden.

Jederzeit und ohne uns zu fragen. Der Zugang gehört dem Mandanten, nicht der Kanzlei: Er lädt ein, und er nimmt die Einladung zurück.

Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO lässt sich im Konto mit einem Klick abschließen; jede Fassung bleibt im Archiv nachvollziehbar.

Empfangen müssen alle seit dem 1. Januar 2025. Ausstellen muss ab dem 1. Januar 2027, wer 2026 mehr als 800.000 € Gesamtumsatz hatte; alle übrigen ab dem 1. Januar 2028. Für den Einzelfall gibt es den E-Rechnungspflicht-Check, der Datum und Paragraph nennt.