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Pflichtangaben nach § 14 UStG
Zehn Angaben machen aus einem Schreiben eine Rechnung. Was jede davon bedeutet, wo die typischen Fehler liegen und was passiert, wenn eine fehlt.
5 Minuten Lesezeit
Pflichtangaben-Checker nach § 14 UStG
Zehn Angaben machen aus einem Schreiben eine Rechnung. Trage ein, was auf deiner steht – rechts siehst du sofort, was fehlt und warum es verlangt wird.
3 Pflichtangaben fehlt noch
6 Hinweise zusätzlich
- Anschrift des Rechnungsstellers – FehlerName, Straße, PLZ und Ort deines Betriebs fehlen noch.Ohne vollständige Absenderanschrift ist die Rechnung nach § 14 Abs. 4 Nr. 1 UStG unvollständig.
- Anschrift des Empfängers – HinweisBei Kleinbetragsrechnungen bis 250 € brutto ist die Empfängeranschrift verzichtbar – vollständig ist trotzdem besser.Ohne sie darf dein Kunde die Vorsteuer nicht ziehen.
- Steuernummer oder USt-IdNr. – FehlerTrage deine Steuernummer oder deine USt-IdNr. in den Einstellungen ein.Eine der beiden Nummern ist Pflicht – welche, darfst du wählen.
- Rechnungsdatum – in Ordnung29.07.2026
- Rechnungsnummer fortlaufend – FehlerDie Rechnungsnummer fehlt.Sie muss einmalig und lückenlos sein, damit keine Rechnung unterschlagen werden kann.
- Art und Umfang der Leistung – Hinweis1 Position(en) sind zu unbestimmt beschrieben.„Diverse Arbeiten“ ist der häufigste Grund für Rückfragen aus der Buchhaltung.
- Leistungszeitpunkt – in Ordnung29.07.2026
- Steuersatz und Steuerbetrag – in Ordnung19 % auf 0,00 € = 0,00 €
- Kontaktdaten des Rechnungsstellers – HinweisFür XRechnung braucht der Absender Telefon UND E-Mail auf der Rechnung.Die XRechnung-Regeln BR-DE-5 bis BR-DE-7 verlangen Ansprechpartner, Telefonnummer und E-Mail-Adresse des Rechnungsstellers.
- E-Mail-Adresse des Empfängers – HinweisDie XRechnung braucht eine elektronische Adresse des Empfängers – ohne sie weist der Validator sie ab.BT-49 ist in XRechnung 3.0 Pflicht: darüber wird die Rechnung im Portal des Empfängers zugeordnet.
- Leitweg-ID – HinweisLeer – bei privaten Kunden normal. Wir tragen die Rechnungsnummer als Käuferreferenz ein, weil die XRechnung das Feld immer verlangt.Sie ist die Postadresse im Rechnungsportal des Landes und steht meist in der Auftragsbestätigung. Die letzten zwei Stellen sind eine Prüfziffer nach MOD 97-10.
- Zahlungsangaben – HinweisOhne Bankverbindung weiß dein Kunde nicht, wohin er überweisen soll.
- Zahlungsfrist – in OrdnungEs bleibt nichts zu zahlen offen – eine Frist ist dann nicht nötig.
Häufige Fragen
Die fünf Fragen, die zu diesem Werkzeug am häufigsten kommen — mit dem Paragraphen, auf dem die Antwort steht.
Werden meine Eingaben übertragen?
Nein. Der Checker rechnet vollständig in deinem Browser. Es wird nichts an unseren Server geschickt und nichts gespeichert.
Warum ist eine Angabe nur ein Hinweis und kein Fehler?
Manche Angaben sind nur in bestimmten Fällen Pflicht. Die Leitweg-ID zum Beispiel brauchst du bei Behörden, bei privaten Kunden nicht. Solche Fälle markieren wir als Hinweis statt als Fehler.
Ersetzt das die Prüfung nach EN 16931?
Nein. Der Checker prüft die inhaltlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG. Die technische Prüfung des Datensatzes übernimmt der E-Rechnungs-Validator – oder automatisch der Wizard, bevor du eine Datei bekommst.
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Gratis-Tool
E-Rechnungs-Validator
Datei gegen EN 16931 prüfen und jede verletzte Regel im Klartext bekommen.
Nachschlagen
Alle Prüfregeln im Überblick
Zu jeder der 21 häufigsten Regeln eine eigene Seite: Ursache, Lösung und ein XML-Beispiel vorher/nachher.
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Rechnung erstellen
XRechnung, ZUGFeRD und PDF in einem Durchgang — kostenlos, ohne Konto.
Fehlt etwas? Dann schreib sie gleich richtig.
Der Assistent fragt genau diese Angaben ab, prüft sie beim Tippen und liefert am Ende XRechnung, ZUGFeRD und PDF — kostenlos und ohne Anmeldung.
| Was du brauchst | Ohne Konto | Kostenloses Konto |
|---|---|---|
| E-Rechnung erzeugen und herunterladen | enthalten | enthalten |
| Prüfung nach EN 16931 | enthalten | enthalten |
| Ohne Anmeldung | enthalten | nicht enthalten |
| Rechnungen bleiben gespeichert | nicht enthalten | enthalten |
| Kundenstamm und Artikelliste | nicht enthalten | enthalten |
| Eigenes Logo auf dem PDF | nicht enthalten | enthalten |
| Fortlaufende Nummern ohne Lücken | nicht enthalten | enthalten |
| Rechnung per Mail an den Kunden | nicht enthalten | enthalten |
Das Konto ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten. Fragen? kontakt@rechnungslotse.de