Warum kann ich eine XRechnung nicht einfach öffnen?

Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Sie ist für Programme gemacht, nicht für Menschen: Ein Doppelklick öffnet je nach Rechner den Browser mit Rohtext, einen Editor oder gar nichts. Der Inhalt ist vollständig da, nur eben nicht lesbar dargestellt. Genau das macht dieser Betrachter.

Kann ich die XRechnung als PDF speichern?

Ja. Unter der Anzeige liegt der Knopf „Als PDF sichern“. Daraus entsteht ein Blatt im gewohnten Rechnungsaufbau – mit Absender, Positionen, Summen und dem Prüfergebnis. Es ist auf jeder Seite als lesbare Fassung einer empfangenen Rechnung gekennzeichnet: Aufzubewahren ist nach § 147 AO die Originaldatei, ein Ausdruck ersetzt sie nicht.

Muss ich eine E-Rechnung bezahlen, die die Norm nicht erfüllt?

Eine Rechnung, die die Pflichtangaben nach § 14 UStG nicht enthält, berechtigt dich nicht zum Vorsteuerabzug. Du kannst sie zurückweisen und eine berichtigte Rechnung verlangen. Deshalb steht das Prüfergebnis hier über der Anzeige und nicht darunter.

Was passiert mit meiner Datei?

Sie wird gelesen und wieder verworfen. Es gibt keinen Speicherort, keine Datenbank und keine Weitergabe an Dritte. Der Prüfdienst läuft in einem Container auf demselben Server, der keine Verbindung ins Internet aufbauen kann.

Mein PDF wird nicht erkannt – warum?

Ein ZUGFeRD-PDF enthält den Rechnungsdatensatz als eingebettete Datei. Sieht ein PDF nur aus wie eine Rechnung, steckt aber kein Datensatz darin, ist es seit 2025 im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen keine gültige E-Rechnung mehr. Der Betrachter sagt dir das ausdrücklich.

XRechnung anzeigen und lesen, ohne Software

Eine XRechnung bekommen und nichts erkannt? Lade die Datei hoch. Du siehst sofort, wer was von dir will, bis wann, und ob das Dokument die Norm überhaupt erfüllt – und kannst das Blatt als PDF ablegen. Ohne Anmeldung, ohne Speicherung.

Kostenlos, ohne Zeitlimit
Kein Konto nötig
Datei wird angezeigt, nicht gespeichert

XRechnung öffnen: warum der Doppelklick nichts bringt

Eine XRechnung ist eine XML-Datei, und XML ist für Programme geschrieben, nicht für Menschen. Es fehlt dir also kein Programm und du hast nichts falsch gemacht – die Datei sieht so aus, wie sie aussehen soll. Was fehlt, ist die Darstellung. Genau die liefert ein Viewer wie der oben: Er liest dieselben Daten und zeigt sie als Blatt.

XRechnung (.xml): Beim DoppelklickDer Browser zeigt Rohtext mit spitzen Klammern, oder ein Editor öffnet sich.
Der Rechnungsinhalt istvollständig da, nur unformatiert
Was hilftHier hochladen – die Anzeige oben macht daraus ein lesbares Blatt.
ZUGFeRD (.pdf): Beim DoppelklickEin ganz normales PDF geht auf. Vom Datensatz darin ist nichts zu sehen.
Der Rechnungsinhalt istals Anhang im PDF versteckt
Was hilftHier hochladen – der Datensatz wird ausgelesen und geprüft, nicht das Bild.
PDF ohne Datensatz: Beim DoppelklickSieht aus wie eine Rechnung und ist auch eine – nur keine elektronische.
Der Rechnungsinhalt istkein maschinenlesbarer Teil vorhanden
Was hilftZwischen Unternehmen seit 2025 nicht mehr ausreichend. Beim Absender nachfordern.

Die Datei umzubenennen hilft nicht, und eine Ansicht im Browser ist keine Prüfung: Ob die Rechnung die Norm erfüllt, steht oben über der Anzeige – und wenn du nur das wissen willst, nimm den Validator.

XRechnung in PDF umwandeln – und was dabei zu beachten ist

Unter der Anzeige liegt der Knopf „Als PDF sichern“. Daraus entsteht ein Blatt im gewohnten Rechnungsaufbau, mit Absender, Positionen, Summen und dem Prüfergebnis – zum Weiterleiten an jemanden, der mit einer XML-Datei nichts anfangen kann, oder zum Abheften.

Das PDF ersetzt die Datei nicht. Aufzubewahren ist nach § 147 AO das Original in der Form, in der du es empfangen hast, also die XML- oder ZUGFeRD-Datei selbst. Ein Ausdruck oder ein daraus erzeugtes PDF ist eine Lesefassung und sonst nichts. Leg die Originaldatei also weg, bevor du das Blatt weiterreichst – jede Seite des erzeugten PDF sagt das auch ausdrücklich.

Du schreibst selbst Rechnungen?

Das Werkzeug oben liest fremde Rechnungen. Zum Schreiben eigener gibt es den Wizard – ohne Anmeldung, und mit Konto behältst du den Überblick.

Was das kostenlose Werkzeug kann und was ein kostenloses Konto zusätzlich bietet
Was du brauchst	Ohne Konto	Kostenloses Konto
E-Rechnung erzeugen und herunterladen	enthalten	enthalten
Prüfung nach EN 16931	enthalten	enthalten
Ohne Anmeldung	enthalten	nicht enthalten
Rechnungen bleiben gespeichert	nicht enthalten	enthalten
Kundenstamm und Artikelliste	nicht enthalten	enthalten
Eigenes Logo auf dem PDF	nicht enthalten	enthalten
Fortlaufende Nummern ohne Lücken	nicht enthalten	enthalten
Rechnung per Mail an den Kunden	nicht enthalten	enthalten

Das Konto ist dauerhaft kostenlos und braucht keine Zahlungsdaten. Fragen? kontakt@rechnungslotse.de

Häufige Fragen

Warum kann ich eine XRechnung nicht einfach öffnen?: Eine XRechnung ist eine XML-Datei. Sie ist für Programme gemacht, nicht für Menschen: Ein Doppelklick öffnet je nach Rechner den Browser mit Rohtext, einen Editor oder gar nichts. Der Inhalt ist vollständig da, nur eben nicht lesbar dargestellt. Genau das macht dieser Betrachter.
Kann ich die XRechnung als PDF speichern?: Ja. Unter der Anzeige liegt der Knopf „Als PDF sichern“. Daraus entsteht ein Blatt im gewohnten Rechnungsaufbau – mit Absender, Positionen, Summen und dem Prüfergebnis. Es ist auf jeder Seite als lesbare Fassung einer empfangenen Rechnung gekennzeichnet: Aufzubewahren ist nach § 147 AO die Originaldatei, ein Ausdruck ersetzt sie nicht.
Muss ich eine E-Rechnung bezahlen, die die Norm nicht erfüllt?: Eine Rechnung, die die Pflichtangaben nach § 14 UStG nicht enthält, berechtigt dich nicht zum Vorsteuerabzug. Du kannst sie zurückweisen und eine berichtigte Rechnung verlangen. Deshalb steht das Prüfergebnis hier über der Anzeige und nicht darunter.
Was passiert mit meiner Datei?: Sie wird gelesen und wieder verworfen. Es gibt keinen Speicherort, keine Datenbank und keine Weitergabe an Dritte. Der Prüfdienst läuft in einem Container auf demselben Server, der keine Verbindung ins Internet aufbauen kann.
Mein PDF wird nicht erkannt – warum?: Ein ZUGFeRD-PDF enthält den Rechnungsdatensatz als eingebettete Datei. Sieht ein PDF nur aus wie eine Rechnung, steckt aber kein Datensatz darin, ist es seit 2025 im Geschäftsverkehr zwischen Unternehmen keine gültige E-Rechnung mehr. Der Betrachter sagt dir das ausdrücklich.

Du willst selbst eine E-Rechnung schreiben? Das geht hier ohne Anmeldung. Nur prüfen, ob deine eigene Datei der Norm entspricht? Dafür gibt es den Validator.