E-Rechnung für Freelancer

Wer allein arbeitet, schreibt Rechnungen zwischen zwei Terminen. Genau da entstehen die Fehler: fehlender Leistungszeitraum, eine Nummer doppelt vergeben, der Hinweis auf § 19 vergessen. Der Lotse fragt jedes dieser Felder aktiv ab.

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Server in Deutschland
Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Geprüft nach EN 16931
Jede Rechnung läuft vor der Ausgabe durch den Prüfdienst des Mustangprojekts.
Keine KI-Dienste
Rechnungsdaten werden an niemanden weitergegeben, auch nicht an ein Sprachmodell.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse.

Worauf es hier ankommt

Nummernkreis, der von allein weiterzählt

Mit Konto vergibt Rechnungslotse die nächste Nummer erst beim Speichern – ein abgebrochener Entwurf reißt also keine Lücke. Lücken sind der klassische Fund in der Betriebsprüfung.

Stundensätze als Artikel hinterlegen

Wiederkehrende Positionen legst du einmal an und wählst sie danach aus. Preisänderungen wirken auf neue Rechnungen; bereits gestellte bleiben unverändert – auch das ist eine GoBD-Anforderung.

Zahlungsziel und Erinnerung

Ohne Zahlungsziel gilt „sofort fällig“, was den Verzug schlechter belegbar macht. Setze ein Datum und lass die Erinnerungen in drei Stufen laufen, statt selbst nachzuhalten.

Häufige Fragen

Reicht ein PDF, wenn mein Kunde nichts anderes verlangt?

Im B2B nicht mehr. Seit 2025 muss jedes Unternehmen E-Rechnungen empfangen können; ein reines PDF ist nur noch mit Zustimmung des Empfängers und in Übergangsfristen zulässig. Ein ZUGFeRD-PDF sieht für deinen Kunden aus wie bisher und erfüllt die Anforderung trotzdem.

Was ist mit Auslagen und Reisekosten?

Sie gehören als eigene Position mit dem passenden Steuersatz auf die Rechnung. Durchlaufende Posten im engeren Sinne sind selten – im Zweifel mit der Steuerberatung klären.

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