Praxis & Buchhaltung
Pflichtangaben nach § 14 UStG
Zehn Angaben machen aus einem Schreiben eine Rechnung. Was jede davon bedeutet, wo die typischen Fehler liegen und was passiert, wenn eine fehlt.
5 Minuten Lesezeit
Mehrere Betriebe abrechnen: getrennte Nummernkreise, ein Zugang
Viele Selbstständige führen mehr als einen Betrieb: das Hauptgewerbe, eine Beteiligung an einer GbR, vielleicht eine Vermietung. Steuerlich sind das getrennte Vorgänge, und das muss sich in den Rechnungen abbilden. Sonst wird aus einer Betriebsprüfung schnell eine unangenehme Diskussion.
5Betriebe mit eigenem Nummernkreis
Server in Deutschland
Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Geprüft nach EN 16931
Jede Rechnung läuft vor der Ausgabe durch den Prüfdienst des Mustangprojekts.
Keine KI-Dienste
Rechnungsdaten werden an niemanden weitergegeben, auch nicht an ein Sprachmodell.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse.
Worauf es hier ankommt
Ein Nummernkreis je Betrieb
§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt eine einmalige, fortlaufende Nummer. Fortlaufend heißt nicht lückenlos über alle Betriebe hinweg, sondern innerhalb eines nachvollziehbaren Kreises. Getrennte Kreise mit eigenem Präfix, etwa RE-A-0001 und RE-B-0001, sind zulässig und deutlich übersichtlicher als eine gemeinsame Zählung.
Eigene Stammdaten, eigenes Logo
Jeder Betrieb hat eigene Anschrift, eigene Steuernummer und ein eigenes Erscheinungsbild. Wer das über ein einziges Profil abbildet, ändert vor jeder Rechnung die Absenderdaten und vergisst es irgendwann.
Getrennte Auswertung fürs Steuerbüro
Buchungsstapel und Rechnungsausgangsbuch entstehen je Betrieb. Alles in einem Topf müsste die Kanzlei anschließend wieder auseinandersortieren, und dabei entstehen die Fehler.
So laufen zwei Betriebe nebeneinander
Betrieb anlegen
Eigener Name, eigene Anschrift, eigene Steuernummer, eigenes Logo. Kein Umschalten von Absenderdaten vor jeder Rechnung.
Nummernkreis wählen
Eigenes Präfix je Betrieb, etwa RE-A und RE-B. Beide beginnen bei 0001 und kommen sich trotzdem nicht ins Gehege.
Getrennt auswerten
Buchungsstapel und Ausgangsbuch entstehen je Betrieb. Die Kanzlei muss nichts auseinandersortieren.
Warum ein gemeinsamer Kreis Ärger macht
§ 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG verlangt eine einmalige, fortlaufende Nummer. Wer zwei Betriebe in einen Kreis wirft, muss bei jeder Prüfung erklären, warum zwischen zwei Rechnungen desselben Betriebs vierzehn Nummern fehlen.
Häufige Fragen
Wie viele Betriebe sind möglich?
Bis zu fünf im Tarif Büro, jeder mit eigenen Stammdaten, eigenem Logo und eigenem Nummernkreis. Free und Pro decken einen Betrieb ab.
Darf dieselbe Rechnungsnummer in zwei Betrieben vorkommen?
Innerhalb eines Nummernkreises muss jede Nummer einmalig sein. Zwei Betriebe mit eigenem Präfix vergeben deshalb keine doppelten Nummern, auch wenn beide bei 0001 beginnen.
Kann ich einen Betrieb später löschen?
Nur solange keine Rechnungen daran hängen. Sind welche vorhanden, bleibt der Betrieb bestehen: Die Unterlagen sind nach § 147 AO aufzubewahren, und dazu gehören die Stammdaten des Ausstellers.
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