Häufige Fragen

Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten Datensatz nach EN 16931 – also XRechnung oder ZUGFeRD. Ein PDF allein reicht seit 2025 im B2B nicht mehr. Rechnungslotse erzeugt beides in einem Durchgang: den maschinenlesbaren Datensatz und ein lesbares PDF.

Kleinunternehmer nach § 19 UStG dürfen weiterhin sonstige Rechnungen ausstellen, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Viele Auftraggeber – besonders Behörden und größere Betriebe – verlangen sie trotzdem. Mit dem Lotsen bist du auf beiden Seiten vorbereitet.

Nein. Du kannst drei Rechnungen pro Monat ohne Anmeldung erstellen und herunterladen. Erst wenn du Kunden, Artikel und Belege wiederverwenden willst, lohnt sich ein Konto – deine offene Rechnung nimmst du dabei einfach mit.

In einem deutschen Rechenzentrum, verschlüsselt in Transport und Speicherung, mit Auftragsverarbeitungsvertrag zum Abruf im Konto. Ohne Konto verlassen deine Eingaben deinen Browser nur zum Erzeugen der Datei und werden danach nicht gespeichert.

Nein, und das ist Absicht. Wir machen den Ausgangsrechnungsteil GoBD-orientiert und sauber exportierbar – als CSV-Export oder ZIP fürs Steuerbüro. Für Buchführung und Abschluss bleibt dein Steuerberater zuständig.

Du behältst Zugriff auf den Export. Vor Ablauf bekommst du ein vollständiges ZIP mit allen PDFs, XML-Dateien und einem Journal – aufbewahrungspflichtige Belege bleiben so bei dir, nicht bei uns.

XRechnung ist reines XML und der Standard, den Bund, Länder und Kommunen verlangen. ZUGFeRD ist ein PDF/A-3 mit demselben Datensatz eingebettet – Menschen sehen die gewohnte Rechnung, Software liest das XML. Wer die Wahl hat, nimmt ZUGFeRD; wer an eine Behörde schreibt, XRechnung.

Die Leitweg-ID ist die Adresse deines Auftraggebers im Rechnungsportal des Bundes oder eines Landes. Sie steht in der Auftragsbestätigung oder der Bestellung; wenn nicht, frag die Stelle, die den Auftrag erteilt hat. Ohne sie nimmt das Portal die Rechnung nicht an.

Ja. Jede erzeugte Datei läuft vor dem Download durch eine Validierung gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT. Schlägt sie fehl, bekommst du die Prüfmeldungen statt einer Datei – lieber eine Minute später als eine abgelehnte Rechnung.

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