Pflichten & Fristen
E-Rechnungspflicht 2027 und 2028
Empfangen musst du seit 2025. Ab 2027 fällt die Papier-Option für Betriebe über 800.000 Euro Umsatz, ab 2028 für alle — mit den Ausnahmen.
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E-Rechnung im Handwerk: Bauleistungen, Reverse Charge und Abschläge
Im Handwerk treffen zwei Besonderheiten aufeinander: Bauleistungen zwischen Unternehmen laufen häufig über die Umkehr der Steuerschuldnerschaft, und ein großer Teil der Aufträge kommt von Kommunen, die zwingend XRechnung verlangen. Beides bildet der Wizard direkt ab.
Server in Deutschland
Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Geprüft nach EN 16931
Jede Rechnung läuft vor der Ausgabe durch den Prüfdienst des Mustangprojekts.
Keine KI-Dienste
Rechnungsdaten werden an niemanden weitergegeben, auch nicht an ein Sprachmodell.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse.
Worauf es hier ankommt
§ 13b bei Bauleistungen
Erbringst du eine Bauleistung an ein Unternehmen, das selbst Bauleistungen erbringt, schuldet der Empfänger die Steuer. Auf der Rechnung steht dann kein Steuerbetrag, dafür der Hinweis auf die Steuerschuldnerschaft – und die USt-IdNr. des Empfängers wird zur Pflichtangabe.
Positionen, die eine Prüfung überstehen
„Diverse Arbeiten“ ist der häufigste Grund für Rückfragen. Trenne Lohn, Material und Anfahrt, gib Mengen mit Einheiten an – „Montage Innentüren, 6 Stück“ statt „Türen“.
Abschlag und Schlussrechnung
Bereits gezahlte Abschläge gehören als Anzahlungsbetrag auf die Schlussrechnung, nicht als Minus-Position. Der Wizard führt sie als eigenen Betrag, damit Steuerbetrag und Zahlbetrag getrennt bleiben.
Häufige Fragen
Gilt § 13b auch bei Privatkunden?
Nein. Gegenüber Privatpersonen weist du ganz normal Umsatzsteuer aus. Die Umkehr der Steuerschuldnerschaft greift nur zwischen Unternehmen, die selbst Bauleistungen erbringen.
Muss ich für jede Kommune ein eigenes Portal nutzen?
Die Datei ist immer dieselbe XRechnung; nur der Einreichungsweg unterscheidet sich. Welches Portal gilt, steht in der Auftragsbestätigung.
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XRechnung oder ZUGFeRD: was brauchst du?
Beide erfüllen EN 16931, lösen aber verschiedene Probleme. Der Unterschied in einem Satz, die Entscheidung in einer Tabelle, die Profil-Falle.
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Was in deiner Lage sonst noch zählt – nach Anlass und nach Branche sortiert.