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RechnungslotseRechnungslotseRechnungslotseRechnungslotse

Ein Preis, der dich nicht überrascht.

Anfangen kostet nichts, und zwar dauerhaft. Pro lohnt sich, wenn Rechnungen zum Alltag gehören und du dir das Nachhaken sparen willst.

Ein Wechsel auf jährlich spart 17 % – zwei Monatsbeiträge.

Free

Für die gelegentliche Rechnung, ohne Anmeldung.

0,00 €für immer

3 Rechnungen pro Monat

Ohne Anmeldung starten
  • PDF, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5
  • Pflichtangaben-Prüfung nach EN 16931
  • Abschlags- und Schlussrechnung
  • Live-Vorschau im Wizard
  • Keine E-Mail-Adresse nötig

Free + Account

Für den gelegentlichen Bedarf mit Stammkunden.

0,00 €für immer

3 Rechnungen pro Monat

Kostenloses Konto anlegen
  • Alles aus Free
  • Kundenstamm und Artikelliste
  • Angebote, auf Zuruf zur Rechnung
  • Wiederkehrende Rechnungen
  • Eigenes Logo und zwei Vorlagen
  • Rechnungen bleiben gespeichert
  • Offene Posten im Portal
  • Posteingang: empfangene E-Rechnungen lesen und ablegen
  • 7 Tage Pro testen, ohne Zahlungsdaten
Empfohlen

Pro

Für alle, die vom Rechnungschreiben leben.

9,00 €pro Monat, netto

oder 90,00 € im Jahr, zwei Monate gratis

Pro starten – 7 Tage gratis
  • Unbegrenzt Rechnungen
  • GiroCode: der Kunde zahlt per Scan
  • Zahlungsseite je Rechnung, mit Link in der Mail
  • Zahlungserinnerungen in drei Stufen
  • Eigene Eingangsadresse für empfangene E-Rechnungen
  • GoBD-Archiv mit Journal-Export
  • Fünf Vorlagen und eigene Akzentfarbe
  • Eigene Nummernkreise, lückenlos
  • Ohne Rechnungslotse-Branding
  • 1 GB Archiv für rund 6.600 Rechnungen
  • 7 Tage kostenlos testen

Büro

Für Betriebe mit mehreren Firmen und ein Steuerbüro im Rücken.

39,00 €pro Monat, netto

oder 390,00 € im Jahr, zwei Monate gratis

Büro starten – 7 Tage gratis
  • Alles aus Pro
  • Bis zu fünf Mitarbeiter im selben Konto, mit eigenen Zugängen
  • Bis zu fünf Betriebe, je eigener Nummernkreis
  • Eigene Stammdaten und Logos je Betrieb
  • White-Label auch in Mails, Portal und Belegseiten
  • Eigener Postausgang: Mails von deiner Adresse
  • Eigene Eingangsadresse je Betrieb
  • DATEV-Buchungsstapel als CSV
  • GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF
  • 5 GB Archiv für rund 33.000 Rechnungen
  • 7 Tage kostenlos testen

Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Monatlich kündbar, keine Einrichtungsgebühr. Die Abwicklung läuft über Stripe; die Abo-Verwaltung findest du in den Einstellungen.

Alles im Vergleich

Funktionsvergleich der vier Tarife
FunktionFreeFree + AccountProBüro
Rechnungen pro Monat33unbegrenztunbegrenzt
Anmeldung nötigneinja, kostenlosjaja
PDF, XRechnung, ZUGFeRDenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Validierung nach EN 16931enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Kundenstamm & Artikelnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Abschlags- & Schlussrechnungenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Angebote mit Umwandlungnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Wiederkehrende Rechnungennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
E-Rechnung anzeigen & prüfenenthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Posteingang: empfangene Rechnungen ablegennicht enthalten✓, per Upload✓, per Upload✓, per Upload
Eigene Eingangsadresse für Lieferantennicht enthaltennicht enthaltenenthalten✓, je Betrieb
Eigenes Logonicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
PDF-Vorlagen125 + Akzentfarbe5 + Akzentfarbe
GiroCode auf der Rechnungnicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Versand per E-Mailnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Zahlungsseite je Rechnungnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Zahlungserinnerungennicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
GoBD-Archiv & Journal-Exportnicht enthaltennicht enthaltenenthaltenenthalten
Eigene Nummernkreisenicht enthaltennicht enthalten1 Betriebbis 5 Betriebe
Mitarbeiter im selben Kontonicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenbis 5, mit Rollen
Rechnungslotse-Branding im PDFjajaneinnein
Eigener Auftritt (White-Label)nicht enthaltennicht enthaltennur PDFPDF, E-Mails, Portal, Belegseiten
Eigener SMTP-Postausgangnicht enthaltennicht enthaltennicht enthalten✓, Mails von deiner Adresse
Anzeige der Mail messbarnicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Verlauf als Zeitachsenicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
Archivspeichernicht enthalten100 MB (~650 Rechnungen)1 GB (~6.600)5 GB (~33.000)
7 Tage kostenlos testennicht enthaltenenthaltenenthaltenenthalten
DATEV-Buchungsstapelnicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
GoBD-Verfahrensdokumentationnicht enthaltennicht enthaltennicht enthaltenenthalten
SupportHilfeseitenE-Mail, 1–3 WerktageE-Mail, werktags in 24 StundenE-Mail, werktags in 24 Stunden

Zum Preis noch drei Dinge

Mehrere Betriebe, DATEV-Buchungsstapel und die GoBD-Verfahrensdokumentation stecken in Büro. Brauchst du etwas, das in keiner Stufe steht, schreib uns kurz. Wie wir arbeiten, steht auf der Über-uns-Seite.

Kostenlos ausprobieren

Was passiert nach 3 Rechnungen im Free-Tarif?

Der Zähler startet am Monatsersten neu. Mit einem kostenlosen Konto bleiben deine Rechnungen gespeichert, du bekommst Kundenstamm, Artikelliste und dein Logo aufs PDF. Pro kannst du 7 Tage ohne Zahlungsdaten testen.

Kann ich Pro erst testen?

Ja, 7 Tage ohne Zahlungsdaten, Pro wie Büro. Während des Tests sind alle Funktionen frei, die Menge ist auf 20 Rechnungen gedeckelt. Läuft der Test ab, wechselst du automatisch zurück in Free + Account: nichts wird gelöscht, nichts abgebucht.

Wie viel Platz habe ich im Archiv?

Eine Rechnung belegt mit PDF, XML und ZUGFeRD-Datei rund 160 KB. Free + Konto hat 100 MB (etwa 650 Rechnungen), Pro 1 GB (etwa 6.600) und Büro 5 GB (etwa 33.000). Zum Vergleich: wer 30 Rechnungen im Monat schreibt, sammelt in den acht Jahren Aufbewahrungsfrist nach § 147 AO rund 2.900 an. Pro hat also noch das Doppelte an Luft. Ab 80 Prozent meldet sich das Portal von selbst. Wird es voll, bekommst du deine Rechnungen weiterhin; sie werden dann nur nicht mehr archiviert.

Und wenn ich mehr als einen Betrieb habe?

Dafür ist Büro da: bis zu fünf Betriebe, jeder mit eigenen Stammdaten, eigenem Logo und eigenem Nummernkreis. Pro deckt einen Betrieb ab.

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