Ein Preis, der dich nicht überrascht.
Anfangen kostet nichts, und zwar dauerhaft. Pro lohnt sich, wenn Rechnungen zum Alltag gehören und du dir das Nachhaken sparen willst.
Zwei Monate geschenkt – bei Pro sind das 18 € im Jahr.
Free
Für die gelegentliche Rechnung, ohne Anmeldung.
3 Rechnungen pro Monat
Ohne Anmeldung starten- PDF, XRechnung 3.0 und ZUGFeRD 2.5
- Pflichtangaben-Prüfung nach EN 16931
- Abschlags- und Schlussrechnung
- Live-Vorschau im Assistenten
Free + Account
Für den gelegentlichen Bedarf mit Stammkunden.
3 Rechnungen pro Monat
Kostenloses Konto anlegen- Alles aus Free
- Kundenstamm und Artikelliste
- Stunden, Material und Pauschalen erfassen, am Monatsende eine Rechnung daraus
- Angebote, auf Zuruf zur Rechnung
- Wiederkehrende Rechnungen
- Eigenes Logo und zwei Vorlagen
- Rechnungen bleiben gespeichert
- Offene Posten im Portal
- Posteingang: empfangene E-Rechnungen lesen und ablegen
- Beim Anlegen 7 Tage Pro inklusive, ohne Zahlungsdaten
Pro
Für alle, die vom Rechnungschreiben leben.
90 € im Jahr · 18 € gespart
Pro starten – 7 Tage gratisIm Test gelten bis zu 20 Rechnungen.
- 200 Rechnungen im Monat
- GiroCode: der Kunde zahlt per Scan
- Zahlungsseite je Rechnung, mit Link in der Mail
- Zahlungserinnerungen in drei Stufen
- Eigene Eingangsadresse für empfangene E-Rechnungen
- GoBD-Archiv mit Journal-Export
- Fünf Vorlagen und eigene Akzentfarbe
- Eigene Nummernkreise, lückenlos
- Leistungsnachweis: jeder erfasste Tag einzeln als Anlage im PDF
- Schnittstelle für Shop-Plugins und eigene Programme
- Kostenloser Zugang fürs Steuerbüro: sehen und exportieren
- Ohne Rechnungslotse-Branding
- 1 GB Archiv für rund 6.600 Rechnungen
- 7 Tage kostenlos testen, einmal je Konto
Büro
Für Betriebe mit mehreren Firmen und ein Steuerbüro im Rücken.
390 € im Jahr · 78 € gespart
Büro starten – 7 Tage gratisIm Test gelten bis zu 20 Rechnungen.
Bei jährlicher Zahlung: 30 Minuten gemeinsame Einrichtung →- Alles aus Pro
- Rechnungen ohne Mengengrenze
- Abrechnungslauf: alle Kunden eines Monats in einem Stapel abrechnen
- Bis zu fünf Mitarbeiter im selben Konto, mit eigenen Zugängen
- Bis zu fünf Betriebe, je eigener Nummernkreis
- Eigene Stammdaten und Logos je Betrieb
- White-Label auch in Mails, Portal und Belegseiten
- Eigener Postausgang: Mails von deiner Adresse
- Eigene Eingangsadresse je Betrieb
- DATEV-Buchungsstapel als CSV
- GoBD-Verfahrensdokumentation als PDF
- 5 GB Archiv für rund 33.000 Rechnungen
- Während der 7 Testtage buchbar, bezahlt wird erst danach
Alle Preise netto zzgl. 19 % USt. Bei monatlicher Zahlung monatlich kündbar, bei jährlicher zum Ende des Jahres (AGB § 5); keine Einrichtungsgebühr. Die Abwicklung läuft über Stripe; die Abo-Verwaltung findest du in den Einstellungen. Endet ein Abo, läuft dein Konto kostenlos weiter, und deine Rechnungen bleiben abrufbar: Sicherheit und Ausstieg.
Sie sind Steuerkanzlei und wollen Mandanten ausrüsten, die keine Software haben?
Preise für Kanzleien →Alles im Vergleich
Die Tabelle lässt sich seitlich wischen, die erste Spalte bleibt stehen.
| Funktion | Free | Free + Account | Pro | Büro |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | 3 | 3 | 200 | unbegrenzt |
| Anmeldung nötig | nein | ja, kostenlos | ja | ja |
| PDF, XRechnung, ZUGFeRD | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Validierung nach EN 16931 | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Kundenstamm & Artikel | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Abschlags- & Schlussrechnung | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Angebote mit Umwandlung | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Wiederkehrende Rechnungen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Stunden und Material erfassen, daraus abrechnen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Leistungsnachweis als Anlage im PDF | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Abrechnungslauf über alle Kunden | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| E-Rechnung anzeigen & prüfen | enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Posteingang: empfangene Rechnungen ablegen | nicht enthalten | ✓, per Upload | ✓, per Upload | ✓, per Upload |
| Eigene Eingangsadresse für Lieferanten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | ✓, je Betrieb |
| Eigenes Logo | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Schnittstelle (Zugangsschlüssel) | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| PDF-Vorlagen | 1 | 2 | 5 + Akzentfarbe | 5 + Akzentfarbe |
| GiroCode auf der Rechnung | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Versand per E-Mail | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Zahlungsseite je Rechnung | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Zahlungserinnerungen | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| GoBD-Archiv & Journal-Export | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten | enthalten |
| Eigene Nummernkreise | nicht enthalten | nicht enthalten | 1 Betrieb | bis 5 Betriebe |
| Mitarbeiter im selben Konto | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | bis 5, mit Rollen |
| Zugang fürs Steuerbüro (nur lesen und exportieren) | nicht enthalten | nicht enthalten | kostenlos, 2 Zugänge | kostenlos, 2 Zugänge |
| Rechnungslotse-Branding im PDF | ja | ja | nein | nein |
| Eigener Auftritt (White-Label) | nicht enthalten | nicht enthalten | nur PDF | PDF, E-Mails, Portal, Belegseiten |
| Eigener SMTP-Postausgang | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | ✓, Mails von deiner Adresse |
| Anzeige der Mail messbar | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Verlauf als Zeitachse | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| Archivspeicher | nicht enthalten | 100 MB (~650 Rechnungen) | 1 GB (~6.600) | 5 GB (~33.000) |
| 7 Tage kostenlos testen | nicht enthalten | enthalten | enthalten | enthalten |
| DATEV-Buchungsstapel | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| GoBD-Verfahrensdokumentation | nicht enthalten | nicht enthalten | nicht enthalten | enthalten |
| Support | E-Mail, 1–3 Werktage | E-Mail, 1–3 Werktage | E-Mail, werktags in 24 Stunden | E-Mail, werktags in 24 Stunden |
Büro jährlich: Wir richten es gemeinsam ein
Zum Tarif Büro mit jährlicher Zahlung gehören 30 Minuten, in denen wir die Einrichtung mit dir durchgehen: Betriebe, Nummernkreise, Zugänge für dein Team und den Postausgang.
- Einmal je Konto, in einem der festen Zeitfenster unten.
- Wie wir sprechen, am Telefon oder per Video, steht in der Bestätigung.
- Keine Steuer- oder Rechtsberatung, wie beim Support.
Zum Preis noch drei Dinge
Mehrere Betriebe, DATEV-Buchungsstapel und die GoBD-Verfahrensdokumentation stecken in Büro. Brauchst du etwas, das in keiner Stufe steht, schreib uns kurz. Wie wir arbeiten, steht auf der Über-uns-Seite.
Pascal Wagner
AOS Digital – baut und betreut Rechnungslotse
Pascal Wagner entwickelt Rechnungslotse bei AOS Digital in Eislingen; verantwortlich für das Angebot ist der Inhaber Hans-Jörg Andonovic-Wagner. Es gibt Rechnungslotse, weil seit 2025 jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können muss und ab 2027 schrittweise das Ausstellen dazukommt: Selbstständige und kleine Betriebe sollen dafür ein Werkzeug haben, das die Formate beherrscht und in normalem Deutsch fragt.
Was passiert nach 3 Rechnungen im Free-Tarif?
Der Zähler startet am Monatsersten neu. Mit einem kostenlosen Konto bleiben deine Rechnungen gespeichert, du bekommst Kundenstamm, Artikelliste und dein Logo aufs PDF. Ein neues Konto hat außerdem 7 Tage Pro inklusive, ohne Zahlungsdaten.
Kann ich Pro erst testen?
Ja. Jedes neue Konto hat 7 Tage Pro inklusive, ohne Zahlungsdaten. Während des Tests sind alle Funktionen frei, die Menge ist auf 20 Rechnungen gedeckelt. Buchst du in dieser Zeit Pro oder Büro, läuft der Test bis zum selben Tag weiter, bezahlt wird erst danach. Buchst du nichts, geht es danach kostenlos in Free + Account weiter: nichts wird gelöscht, nichts abgebucht. Der Test gilt einmal je Konto.
Wie viel Platz habe ich im Archiv?
Eine Rechnung belegt mit PDF, XML und ZUGFeRD-Datei rund 160 KB. Free + Konto hat 100 MB (etwa 650 Rechnungen), Pro 1 GB (etwa 6.600) und Büro 5 GB (etwa 33.000). Zum Vergleich: wer 30 Rechnungen im Monat schreibt, sammelt in den acht Jahren Aufbewahrungsfrist nach § 147 AO rund 2.900 an. Pro hat also noch das Doppelte an Luft. Ab 80 Prozent meldet sich das Portal von selbst. Wird es voll, bekommst du deine Rechnungen weiterhin; sie werden dann nur nicht mehr archiviert.
Und wenn ich mehr als einen Betrieb habe?
Dafür ist Büro da: bis zu fünf Betriebe, jeder mit eigenen Stammdaten, eigenem Logo und eigenem Nummernkreis. Pro deckt einen Betrieb ab.