Praxis & Buchhaltung
Abschlag und Schlussrechnung als E-Rechnung
Abschläge gehören in BT-113, nicht in eine Minusposition. Warum XRechnung den Code 326 statt 386 verlangt und wann § 14c UStG die Steuer verdoppelt.
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E-Rechnung verstehen, ohne Steuerdeutsch zu lernen.
Wir schreiben über das, worüber wir beim Bauen selbst gestolpert sind: Fristen, die gestaffelt gelten, Formate mit gleichem Inhalt und unterschiedlicher Verpackung, und Pflichtangaben, die in der Praxis am häufigsten fehlen.
Formate & Technik
Anhänge in der E-Rechnung: was erlaubt ist
Sechs Dateitypen, ein Feld namens BT-125 und eine Regel zu Dateinamen, die niemand erwartet. Warum der Link ins Kundenportal die Rechnung nicht rettet.
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Fehlerhafte E-Rechnung und Vorsteuerabzug
Nicht jeder rote Prüfbefund kostet Vorsteuer. Das BMF trennt seit Oktober 2025 drei Fehlerarten – und erklärt eine davon ausdrücklich für unbeachtlich.
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Kleinunternehmer und E-Rechnung 2026
Empfangen ist seit 1.1.2025 Pflicht, senden bleibt freiwillig. Dazu die Grenzen 25.000 und 100.000 Euro und die Steuerkategorie E im XML.
· 6 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Leitweg-ID: Aufbau und Prüfziffer
Aufbau Feld für Feld, die Prüfziffer nach MOD 97-10 zum Nachrechnen und das richtige Portal — plus warum ein Zahlendreher die Prüfung besteht.
· 6 Min. Lesezeit
Formate & Technik
10 Regeln, an denen E-Rechnungen scheitern
Aus 40 eigenen Prüfläufen gegen Mustangproject: welche Regel-IDs wirklich zuschlagen, was sie im Klartext bedeuten und wie die Datei aussehen muss
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnungspflicht 2027 und 2028
Empfangen musst du seit 2025. Ab 2027 fällt die Papier-Option für Betriebe über 800.000 Euro Umsatz, ab 2028 für alle — mit den Ausnahmen.
· 4 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Pflichtangaben nach § 14 UStG
Zehn Angaben machen aus einem Schreiben eine Rechnung. Was jede davon bedeutet, wo die typischen Fehler liegen und was passiert, wenn eine fehlt.
· 5 Min. Lesezeit
Formate & Technik
XRechnung oder ZUGFeRD: was brauchst du?
Beide erfüllen EN 16931, lösen aber verschiedene Probleme. Der Unterschied in einem Satz, die Entscheidung in einer Tabelle, die Profil-Falle.
· 4 Min. Lesezeit
Passend dazu: Vorlagen und Berufsseiten
Konkrete Anleitungen für einzelne Fälle stehen unter Rechnungsvorlagen — etwa E-Rechnung kostenlos erstellen oder Rechnung an eine Behörde. Nach Branche sortiert findest du sie unter Berufe.