Praxis & Buchhaltung
Proforma-Rechnung: keine echte Rechnung
Sie sieht aus wie eine Rechnung und ist keine. Wofür sie gut ist, warum keine Umsatzsteuer daraufgehört und weshalb sie nicht als E-Rechnung verschickt wird.
· 5 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Pflichtangaben, Nummernkreise, Aufbewahrung und alles, was in der Betriebsprüfung nachgefragt wird.
Die Formatfrage ist die kleinere Hälfte. Die größere sind die Angaben, die auf der Rechnung stehen müssen, die Nummernkreise, die lückenlos bleiben, die Aufbewahrung im richtigen Format und der Zugriff, den das Steuerbüro braucht.
Diese Beiträge sind für den Alltag geschrieben: Was gehört auf die Rechnung, was passiert bei einem Fehler, wie kommt der Steuerberater an die Belege, und was verlangt der Datenschutz beim Versand. Steuerberatung ersetzen sie nicht – sie sollen das Gespräch mit dem Steuerbüro kürzer machen.
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Gelangensbestätigung: die fünf Angaben
Ohne Nachweis kostet die steuerfreie EU-Lieferung 19 Prozent. Die fünf Pflichtangaben nach § 17b UStDV, die Vermutung nach § 17a, und was die E-Rechnung dazu verlangt.
· 7 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Bewirtungsbeleg richtig ausfüllen
70 Prozent mindern den Gewinn, die Vorsteuer zieht voll. Was das BMF-Schreiben vom 19.11.2025 neu verlangt, und woran der Abzug ganz scheitert.
· 11 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Auftragsbestätigung richtig schreiben
Keine Rechnung, oft nicht nötig – außer die Bestellung weicht vom Angebot ab. Was hineingehört, wann sie bindet, was ein Storno kostet, wie sie auf Englisch heißt.
· 10 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Quittung schreiben: was drauf muss
Eine Quittung bestätigt, dass Geld angekommen ist, eine Rechnung fordert es. Die sechs Felder, wann sie als Rechnung taugt, was der Kassenbon ist, wer unterschreibt.
· 11 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Umsatzsteuer-Voranmeldung: Fristen und Takt
Welcher Takt für dich gilt, warum das Leistungsdatum über den Zeitraum entscheidet und was 2027 auf Neugründer zukommt, wenn die Aussetzung ausläuft.
· 5 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Angebot und Kostenvoranschlag schreiben
Ein Angebot bindet dich, ein Kostenvoranschlag nicht – und beide sind keine Rechnung. Bindungsfrist, § 649 BGB und was hineingehört.
· 8 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Verzugszinsen berechnen: Sätze und Formel
10,52 Prozent zwischen Unternehmen, 6,52 gegenüber Verbrauchern – Stand 1. Juli 2026. Die Formel, der Verzugsbeginn und die 40-Euro-Pauschale.
· 7 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
E-Rechnung einführen: Plan bis 1.1.2027
Wer 2026 über 800.000 Euro Umsatz macht, muss ab Januar 2027 E-Rechnungen ausstellen. Der Plan in 16 Wochen: Kundenstamm, Format, Testlauf, Archiv, Eingang.
· 7 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
E-Rechnung an Behörden: Portal und Peppol
Der Bund hat ZRE und OZG-RE am 19. September 2025 zusammengelegt. Welches Portal jetzt gilt, welche vier Wege es gibt und wann Peppol der falsche ist.
· 5 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
E-Rechnung aufbewahren: 8 Jahre
Aufzubewahren ist die XML-Datei, nicht der Ausdruck. Acht Jahre ab Jahresende, unveränderbar, auffindbar – und warum das Mailpostfach kein Archiv ist.
· 5 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Rechnung per E-Mail: was die DSGVO verlangt
Keine Einwilligung, aber Transportverschlüsselung und acht Jahre Aufbewahrung. Was beim Versand gilt, wer die Datei sieht und was eine Löschanfrage ändert.
· 10 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Mandanten ohne Buchhaltungssoftware
Vier Wege für den Mandanten mit fünf Rechnungen im Monat – und wann Lexware Office oder DATEV die bessere Wahl sind. Mit Checkliste für die Stammdaten.
· 5 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Steuerberater-Zugang: was er zeigt
Welche Daten eine Kanzlei im Mandantenkonto sieht, welche Exporte laufen und welche Handlungen gesperrt sind. Mit Zuständigkeit und Datenschutz.
· 4 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Abschlag und Schlussrechnung als E-Rechnung
Abschläge gehören in BT-113, nicht in eine Minusposition. Warum XRechnung den Code 326 statt 386 verlangt und wann § 14c UStG die Steuer verdoppelt.
· 7 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Leitweg-ID finden: Aufbau und Portale
Woher du die Leitweg-ID bekommst, wie sie aufgebaut ist und welches Portal für wen gilt: OZG-RE oder Landesportal. Das Nachrechnen übernimmt das Werkzeug.
· 8 Min. Lesezeit
Praxis & Buchhaltung
Pflichtangaben nach § 14 UStG
Zehn Angaben machen aus einem Schreiben eine Rechnung. Was jede davon bedeutet, wo die typischen Fehler liegen und was passiert, wenn eine fehlt.
· 6 Min. Lesezeit