Formate & Technik
ZUGFeRD-Rechnung erstellen: drei Wege
Ein PDF mit angehängtem Datensatz. Was der Empfänger davon hat, welches Profil gilt, und drei Wege zur fertigen Datei – auch ohne neue Rechnungssoftware.
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XRechnung, ZUGFeRD, EN 16931, Leitweg-ID: die Begriffe, die auf jeder Rechnung landen – erklärt ohne Fachchinesisch.
Eine E-Rechnung ist kein PDF, sondern ein Datensatz nach EN 16931. Darauf setzen zwei Ausprägungen auf: XRechnung, die reine Datei, und ZUGFeRD, das dieselben Daten in ein PDF einbettet. Beide sind zulässig, beide werden unterschiedlich streng geprüft – und dieselbe Rechnung kann in der einen Syntax durchfallen und in der anderen bestehen.
Was hier steht, ist gegen den Prüfer des Mustangprojects und die Regeln der KoSIT gelaufen, nicht gegen eine Beschreibung davon. Wo eine Aussage nur plausibel wäre, steht sie nicht drin.
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BT-Felder: die 20, die entscheiden
EN 16931 kennt über 160 Felder, abgelehnt wird an rund zwanzig. Welches BT-Feld welche Prüfregel auslöst – sortiert nach dem, was in der Praxis scheitert.
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E-Rechnung in Fremdwährung
In CHF oder USD abrechnen geht. Die Falle ist die Steuerwährung: Weicht sie ab, verlangt BR-53 den Steuerbetrag zusätzlich in Euro – am Prüfer nachgemessen.
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Skonto in der XRechnung angeben
Skonto gehört in ein festes Rautenformat in BT-20 – und nach dem letzten Block muss ein Zeilenumbruch stehen. Am Prüfer nachgemessen: ein Zeichen entscheidet.
· 3 Min. Lesezeit
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Storno und Gutschrift als E-Rechnung
Storniert wird über die Menge, nicht über den Preis. Warum Code 381 in der XRechnung durchfällt und in ZUGFeRD nicht – und was der Prüfer durchlässt.
· 6 Min. Lesezeit
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Anhänge in der E-Rechnung: was erlaubt ist
Sechs Dateitypen, ein Feld namens BT-125 und eine Regel zu Dateinamen, die niemand erwartet. Warum der Link ins Kundenportal die Rechnung nicht rettet.
· 7 Min. Lesezeit
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10 Regeln, an denen E-Rechnungen scheitern
Aus 40 eigenen Prüfläufen gegen Mustangproject: welche Regel-IDs wirklich zuschlagen, was sie im Klartext bedeuten und wie die Datei aussehen muss
· 8 Min. Lesezeit
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XRechnung oder ZUGFeRD: was brauchst du?
Beide erfüllen EN 16931, lösen aber verschiedene Probleme. Der Unterschied in einem Satz, die Entscheidung in einer Tabelle, die Profil-Falle.
· 4 Min. Lesezeit