Pflichten & Fristen
Bauleistungen nach § 13b UStG abrechnen
Wann der Kunde die Umsatzsteuer schuldet, warum zwei Freistellungsbescheinigungen dauernd verwechselt werden und wie die XRechnung das abbildet.
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Was ab wann gilt: E-Rechnungspflicht, Übergangsfristen und was das konkret für kleine Betriebe heißt.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Das ist der Teil, den die meisten übersehen: Die Pflicht zum Empfangen gilt sofort und für alle, auch für Kleinunternehmer, auch für den Betrieb mit drei Rechnungen im Jahr. Gestaffelt ist nur das Ausstellen.
Die Beiträge hier ordnen die Treppe bis 2028 und beantworten die Frage, die dahinter steckt: Was heißt das für meinen Betrieb, in diesem Jahr. Rechtsstand ist jeweils im Beitrag genannt; wo sich eine Frist verschoben hat, steht das Datum der letzten Prüfung über dem Text.
Pflichten & Fristen
E-Rechnung an Privatkunden: Pflicht im B2C?
Nein, auch 2028 nicht: Die Pflicht gilt nur zwischen Unternehmen im Inland. Was für Rechnungen an Privatpersonen trotzdem gilt, vom Lohnanteil bis zur E-Mail.
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Gutschrift: wenn der Kunde abrechnet
Zwei völlig verschiedene Dinge heißen Gutschrift. Die eine ist eine Rechnung, die dein Kunde für dich schreibt, und sie braucht eine Absprache vorher.
· 4 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Kleinbetragsrechnung: 250 Euro, 4 Angaben
Bis 250 Euro brutto genügen vier Angaben statt zehn, und ein PDF bleibt dauerhaft erlaubt. Wo die Erleichterung nicht gilt, steht wörtlich in § 33 UStDV.
· 5 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Rechnungsnummer: was wirklich Pflicht ist
Das Gesetz verlangt „einmalig vergeben“, nicht lückenlos, und erlaubt ausdrücklich mehrere Zahlenreihen. Was eine Prüfung trotzdem sehen will.
· 4 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Reverse Charge: der Satz auf der Rechnung
Das Gesetz gibt den Wortlaut vor und schaltet den Steuerausweis ausdrücklich ab. Welche Formulierung wann gilt, und wie die E-Rechnung sie abbildet.
· 5 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnung ins Ausland: gilt die Pflicht?
Die deutsche Pflicht gilt nur zwischen inländischen Unternehmen. Für Kunden im Ausland zählt deren Recht, ab 1. Juli 2030 eine EU-weite Meldepflicht.
· 5 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnung empfangen: Pflicht seit 2025
Jedes Unternehmen muss seit 2025 eine E-Rechnung empfangen können, ohne Übergangsfrist. Was technisch reicht, was du prüfen musst und woran du eine E-Rechnung erkennst.
· 4 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Reicht eine PDF-Rechnung noch?
Für den Empfang nie mehr, für den Versand noch bis 2027 oder 2028 – je nach Vorjahresumsatz. Und der Fall, in dem ein PDF auch danach zulässig bleibt.
· 4 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnungspflicht: welcher Mandant wann
Die 800.000-Euro-Grenze konkret durchgerechnet: welcher Mandant zum 1.1.2027 ausstellen muss, welcher erst 2028 – mit sechs Fällen aus dem Mandantenstamm.
· 5 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
Fehlerhafte E-Rechnung und Vorsteuerabzug
Nicht jeder rote Prüfbefund kostet Vorsteuer. Das BMF trennt seit Oktober 2025 drei Fehlerarten – und erklärt eine davon ausdrücklich für unbeachtlich.
· 7 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnung für Kleinunternehmer 2026
Als Kleinunternehmer musst du E-Rechnungen seit 1.1.2025 empfangen können, senden bleibt freiwillig. Dazu die Grenzen 25.000 und 100.000 Euro und die Kategorie E im XML.
· 8 Min. Lesezeit
Pflichten & Fristen
E-Rechnung: Pflicht 2027 und 2028
Wann ist die E-Rechnung Pflicht? 2027 für Betriebe über 800.000 Euro Vorjahresumsatz, 2028 für alle. Empfangen musst du schon seit 2025, dazu die Ausnahmen.
· 5 Min. Lesezeit