Vier Wege zur E-Rechnung, nebeneinandergelegt.
Alle vier Anbieter erfüllen die gesetzlichen Vorgaben. Sie unterscheiden sich im Preis, im Umfang und darin, wie man anfängt. Hier stehen die Zahlen nebeneinander, mit Quelle, damit du sie nachprüfen kannst.
Der günstigste Tarif mit unbegrenzten E-Rechnungen
Verglichen wird bei jedem Anbieter der günstigste Tarif, mit dem sich unbegrenzt E-Rechnungen versenden lassen. Alle Preise netto je Monat, wie sie die Anbieter selbst ausweisen.
| Anbieter | Tarif | Monatlich zahlen | Jährlich zahlen | Kostenloser Einstieg |
|---|---|---|---|---|
| Rechnungslotse | Pro | 9,00 € | 7,50 € | 3 Rechnungen im Monat, dauerhaftohne Anmeldung |
| Lexware Office | S | 7,90 € | nicht ausgewiesen | 30 Tage Testzugang |
| sevdesk | Rechnung | 11,90 € | 9,90 € | 3 Rechnungen im Monat, dauerhaft |
| easybill | Starter | 12,00 € | 9,00 € | 50 Belege im Monat, dauerhaft |
Stand: 25. Juli 2026. Alle Angaben stammen von den Preisseiten der Anbieter: Rechnungslotse · Lexware Office · sevdesk · easybill. Preise ändern sich. Bitte vor einer Entscheidung dort nachsehen. Genannte Namen sind Marken der jeweiligen Anbieter.
Worüber sich der Vergleich nicht lohnt
Diese vier Dinge können alle Anbieter in der Tabelle. Wer damit wirbt, wirbt mit dem Selbstverständlichen.
- E-Rechnungen im Format XRechnung und ZUGFeRD erstellen und versenden
- Rechnungen als PDF ausgeben
- Kundendaten speichern und wiederverwenden
- Umsatzsteuer nach deutschen Sätzen ausweisen
Wo wir uns anders entschieden haben
Keine Wertung, sondern eine Entscheidung: Was für den einen Betrieb passt, ist für den nächsten zu wenig oder zu viel.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse. Wer nur gelegentlich eine Rechnung schreibt, gibt dafür keine Daten heraus. Bei den anderen drei Anbietern führt der kostenlose Einstieg über eine Registrierung.
Jede Rechnung wird tatsächlich geprüft
Vor der Ausgabe läuft jedes Dokument gegen den Prüfdienst des Mustangprojekts — dieselbe Prüfung, die auch die Empfangsportale des Bundes verwenden. Was nicht besteht, wird nicht ausgeliefert. Das kostet ein paar Sekunden und erspart die Rückweisung beim Empfänger.
Der ganze Ablauf am Bau, ohne Aufpreis
Angebot, Abschlagsrechnung und Schlussrechnung mit Abzug der geleisteten Abschläge sind in jedem Tarif enthalten, auch im kostenlosen. Die Abschlagsrechnung geht dabei als eigene Dokumentart hinaus, damit die Buchhaltung des Empfängers sie später nicht ein zweites Mal verbucht.
Ein Werkzeug, keine Buchhaltung
Rechnungslotse schreibt Rechnungen, führt das Ausgangsbuch und liefert den DATEV-Stapel. Buchhaltung, Bankabgleich und Steuererklärung gehören nicht dazu — wer das in einem Paket braucht, ist bei den größeren Anbietern richtig.
Server in Deutschland, keine KI-Dienste
Betrieb auf einem Server in Deutschland, kein Weitergeben von Rechnungsdaten an Dritte. Die Rechtschreibprüfung läuft gegen ein Wörterbuch im Haus statt über ein Sprachmodell.