Rechnungslotse als Alternative zu Papierkram
Papierkram bringt schon im kostenlosen Tarif eine grundlegende Buchhaltung mit. Wer die braucht, ist dort besser aufgehoben. Wer nur Rechnungen schreiben und normgerecht verschicken will, zahlt hier weniger und kommt ohne Konto aus.
Preise netto je Monat · beim Anbieter geprüft am 27. August 2026 · Preisseite von Papierkram
Was Papierkram besser kann
- Grundlegende Buchhaltung bereits im kostenlosen Tarif, laut Anbieter für nebenberufliche Gründerinnen und Gründer gedacht. Rechnungslotse hat keine Buchhaltung.
- Vier Stufen bis 49,90 € netto, also Luft nach oben, wenn der Betrieb wächst.
Wann ein Wechsel nicht lohnt: Wenn du die Buchhaltung dort führst. Aus einem System zwei zu machen kostet mehr als der Preisunterschied von knapp vier Euro im Monat.
Die Unterschiede, Zeile für Zeile
Verglichen wird bei beiden derselbe Fall: der günstigste bezahlte Tarif, mit dem sich E-Rechnungen nach EN 16931 erstellen und versenden lassen. Bei Papierkram ist das der Tarif S.
| Merkmal | Rechnungslotse | Papierkram |
|---|---|---|
| Günstigster bezahlter Tarif mit E-Rechnung | 9,00 € netto je Monat (7,50 EUR bei jaehrlicher Zahlung) | 12,90 € netto je Monat (9,90 EUR bei jaehrlicher Zahlung) |
| E-Rechnung im kostenlosen Tarif | enthalten, 3 Rechnungen im Monat | laut Preisseite erst ab Tarif S |
| Nutzung ohne Anmeldung | möglich, ohne E-Mail-Adresse | Konto erforderlich |
| Prüfung vor der Ausgabe | jede Datei läuft vor dem Download durch den Prüfer des Mustangprojects gegen EN 16931 | auf der Preisseite nicht ausgewiesen |
Angaben zu Papierkram aus der Preisseite des Anbieters, abgerufen am 27. August 2026. Eigene Angaben aus unserer Preisseite. Alle Preise netto.
Was Rechnungslotse anders macht
Jede erzeugte Datei läuft vor der Ausgabe durch den Prüfer des Mustangprojects gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT. Fällt sie durch, bekommst du sie nicht — sondern die Regelnummer und die Fundstelle. Zu jeder Regel gibt es eine eigene Seite in der Fehlerdatenbank, und der Prüfbericht liegt neben der Rechnung im Archiv.
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse. Du siehst das fertige PDF und die XML, bevor du irgendetwas angibst — 9,00 € netto je Monat kostet erst der Tarif Pro, 7,50 € bei jährlicher Zahlung.
Häufige Fragen
- Kann ich meine Daten aus Papierkram übernehmen?
- Kunden, Artikel und Rechnungen über den CSV-Import. Bestehende Rechnungsnummern bleiben erhalten und werden nicht überschrieben.
- Brauche ich für eine E-Rechnung dort den bezahlten Tarif?
- Laut Preisseite des Anbieters nennt der Tarif S die Erstellung von XRechnung und ZUGFeRD; der kostenlose Tarif fuehrt sie nicht auf. Bei uns sind drei E-Rechnungen im Monat dauerhaft kostenlos und brauchen kein Konto.
- Was ist der praktische Unterschied bei der E-Rechnung?
- Rechnungslotse prüft jede erzeugte Datei vor der Ausgabe gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT und legt den Bericht neben die Rechnung ins Archiv. Fällt sie durch, bekommst du die Regelnummer statt der Datei.