Gebaut für Leute, die lieber arbeiten als Rechnungen formatieren.

Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 und 2028 kommt die Pflicht zum Versenden gestaffelt dazu. Für große Betriebe ist das ein Projekt mit Budget. Für Selbstständige und Kleinunternehmer ist es ein Abend, an dem man versucht herauszufinden, was „CIUS“ bedeutet.

Rechnungslotse ist die Antwort darauf: ein Werkzeug, das die Formate beherrscht und die Fragen in normalem Deutsch stellt. Drei Rechnungen im Monat sind dauerhaft kostenlos, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse – weil ein Werkzeug, das man erst nach der Registrierung testen darf, kein Werkzeug ist, sondern ein Vertrieb.

Vier Entscheidungen, die alles andere erklären

Wir erklären, statt zu verwalten

Die meisten Rechnungsprogramme setzen voraus, dass du weißt, was eine Leitweg-ID ist. Wir setzen voraus, dass du es nicht weißt – und schreiben in jedem Schritt dazu, warum ein Feld gebraucht wird. Wenn eine Erklärung länger als drei Sätze wird, ist meistens das Formular falsch, nicht der Nutzer.

Keine Daten, die wir nicht brauchen

Ohne Konto speichern wir gar nichts: Deine Eingaben gehen zum Erzeugen der Dateien an den Server und werden danach verworfen. Mit Konto speichern wir das, was du wiederverwenden willst – Kunden, Artikel, deine Rechnungen. Wie oft welche Seite aufgerufen wird, messen wir mit einer eigenen Matomo-Instanz auf unserem Server – erst nach deiner Zustimmung, jederzeit widerrufbar. Keine Werbenetzwerke, keine Weitergabe an Dritte, keine Schriften von fremden Servern.

Geprüft, bevor du es bekommst

Jede Datei läuft vor dem Download durch eine Validierung gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT. Fällt sie durch, bekommst du die Prüfmeldungen statt einer Datei. Das ist unbequemer als ein sofortiger Download – aber deutlich bequemer als eine Rechnung, die das Rechnungsportal des Bundes drei Tage später zurückweist.

Wir sind keine Buchhaltung

Rechnungslotse deckt die Ausgangsrechnung ab: schreiben, versenden, nachverfolgen, archivieren. Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss gehören zu deinem Steuerberater. Deshalb bauen wir Exporte, die dort ankommen – und keine halbe Finanzbuchhaltung, die niemandem hilft.

Wer dahintersteht

Rechnungslotse wird betrieben von AOS Digital in Eislingen. Verantwortlich für das Angebot ist Hans-Jörg Andonovic-Wagner. Wir sind ein kleines Team – das heißt: Du schreibst an kontakt@rechnungslotse.de und bekommst eine Antwort von jemandem, der das Produkt selbst gebaut hat, in der Regel am selben Werktag.

Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum, wie wir mit Daten umgehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag.

Technik, kurz und ehrlich

Betrieb: Eigener Server in Deutschland, Reverse Proxy mit erzwungenem HTTPS
Formate: XRechnung 3.0 (UBL) und ZUGFeRD 2.5 (CII, PDF/A-3)
Validierung: Mustangproject gegen EN 16931 und die KoSIT-Regeln
PDF: Gotenberg, ohne externe Netzwerkzugriffe beim Rendern
Reichweitenmessung: Selbst betriebenes Matomo, nur nach Einwilligung
Zahlungen: Stripe – nur für Pro, nur wenn du abonnierst
E-Mail: IONOS Mail (Postfach und SMTP-Versand)

Am besten probierst du es einfach aus.

Drei Felder bis zum Entwurf, keine Anmeldung, kein Zahlungsmittel.

Rechnung erstellen