Gebaut für Leute, die lieber arbeiten als Rechnungen formatieren.
Seit dem 1. Januar 2025 muss jedes Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können; ab 2027 und 2028 kommt die Pflicht zum Versenden gestaffelt dazu. Für große Betriebe ist das ein Projekt mit Budget. Für Selbstständige und Kleinunternehmer ist es ein Abend, an dem man versucht herauszufinden, was „CIUS“ bedeutet.
Rechnungslotse ist die Antwort darauf: ein Werkzeug, das die Formate beherrscht und die Fragen in normalem Deutsch stellt. Drei Rechnungen im Monat sind dauerhaft kostenlos, ohne Konto und ohne E-Mail-Adresse – weil ein Werkzeug, das man erst nach der Registrierung testen darf, kein Werkzeug ist, sondern ein Vertrieb.
- 49
- Prüfregeln einzeln erklärt
- 9
- Werkzeuge, kostenlos
- 2025
- empfangen muss jeder seit
- 0 €
- für drei Rechnungen im Monat
Vier Entscheidungen, die alles andere erklären
Wir erklären, statt zu verwalten
Die meisten Rechnungsprogramme setzen voraus, dass du weißt, was eine Leitweg-ID ist. Wir setzen voraus, dass du es nicht weißt – und schreiben in jedem Schritt dazu, warum ein Feld gebraucht wird. Wenn eine Erklärung länger als drei Sätze wird, ist meistens das Formular falsch, nicht der Nutzer.
Keine Daten, die wir nicht brauchen
Ohne Konto bewahren wir keine Rechnung auf: Deine Eingaben gehen zum Erzeugen der Dateien an den Server und werden danach verworfen, außer du holst die Rechnung ausdrücklich in ein neues Konto. Mit Konto speichern wir das, was du wiederverwenden willst – Kunden, Artikel, deine Rechnungen. Wie oft welche Seite aufgerufen wird, zählen wir mit einer eigenen Matomo-Instanz auf unserem Server, ohne Cookies; Cookies setzt sie nur mit deiner Zustimmung, und der Zählung kannst du ganz widersprechen. Keine Werbenetzwerke, keine Weitergabe an Dritte, keine Schriften von fremden Servern.
Geprüft, bevor du es bekommst
Jede Datei läuft vor dem Download durch eine Validierung gegen EN 16931 und die Regeln der KoSIT. Fällt sie durch, bekommst du die Prüfmeldungen statt einer Datei. Das ist unbequemer als ein sofortiger Download – aber deutlich bequemer als eine Rechnung, die das Rechnungsportal des Bundes drei Tage später zurückweist.
Wir sind keine Buchhaltung
Rechnungslotse deckt die Ausgangsrechnung ab: schreiben, versenden, nachverfolgen, archivieren. Buchführung, Umsatzsteuervoranmeldung und Jahresabschluss gehören zu deinem Steuerberater. Deshalb bauen wir Exporte, die dort ankommen – und keine halbe Finanzbuchhaltung, die niemandem hilft.
Wer dahintersteht
Pascal Wagner
AOS Digital – baut und betreut Rechnungslotse
Pascal Wagner entwickelt Rechnungslotse bei AOS Digital in Eislingen; verantwortlich für das Angebot ist der Inhaber Hans-Jörg Andonovic-Wagner. Es gibt Rechnungslotse, weil seit 2025 jeder Betrieb E-Rechnungen empfangen können muss und ab 2027 schrittweise das Ausstellen dazukommt: Selbstständige und kleine Betriebe sollen dafür ein Werkzeug haben, das die Formate beherrscht und in normalem Deutsch fragt.
Du erreichst uns per Mail an kontakt@rechnungslotse.de oder am Telefon unter +49 177 423 2102, Mo–Fr 9–18 Uhr. In Pro und Büro antworten wir werktags innerhalb von 24 Stunden, im kostenlosen Tarif innerhalb von ein bis drei Werktagen.
Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum, wie wir mit Daten umgehen in der Datenschutzerklärung und im Auftragsverarbeitungsvertrag, wie wir sichern und wie du mit deinen Rechnungen gehst, unter Sicherheit und Ausstieg.
Technik, kurz und ehrlich
Am besten probierst du es einfach aus.
Vier Schritte bis zur geprüften Rechnung, keine Anmeldung, kein Zahlungsmittel.