Praxis & Buchhaltung
Quittung schreiben: was drauf muss
Eine Quittung bestätigt, dass Geld angekommen ist, eine Rechnung fordert es. Die sechs Felder, wann sie als Rechnung taugt, was der Kassenbon ist, wer unterschreibt.
11 Minuten Lesezeit
GiroCode auf der Rechnung: der Kunde zahlt per Scan
Der häufigste Grund für eine späte Zahlung ist kein böser Wille, sondern Aufwand: IBAN abtippen, Betrag übertragen, Verwendungszweck nicht vergessen. Der GiroCode nimmt diese drei Schritte weg. Dein Kunde öffnet die Banking-App, hält die Kamera auf die Rechnung, und die Überweisung ist ausgefüllt.
0 €Gebühren je Scan
Server in Deutschland
Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Geprüft nach EN 16931
Jede Rechnung läuft vor der Ausgabe durch den Prüfdienst des Mustangprojekts.
Keine KI-Dienste
Rechnungsdaten werden an niemanden weitergegeben, auch nicht an ein Sprachmodell.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse.
Worauf es hier ankommt
Ein offener Standard, keine Insellösung
Der GiroCode folgt der Spezifikation des European Payments Council. Jede gängige deutsche Banking-App erkennt ihn, ohne dass Bank oder Kunde etwas einrichten müssen. Es fließt kein Geld über einen Dritten und es fallen keine Gebühren an: Der Code trägt nur die Angaben, die sonst im Klartext auf der Rechnung stehen.
Weniger Rückfragen, weniger Zuordnungsarbeit
Ein falsch abgetippter Verwendungszweck kostet später mehr Zeit als die Rechnung selbst: Die Zahlung ist da, die Zuordnung unklar. Weil der Code den Verwendungszweck mitbringt, landen Eingänge sauber bei der richtigen Rechnungsnummer.
Was hineingehört und was nicht
Empfängername, IBAN, Betrag und Verwendungszweck. Kein Fälligkeitsdatum, keine Positionen, keine Kundendaten. Die IBAN wird vor dem Erzeugen nach ISO 13616 nachgerechnet; ein Zahlendreher würde sonst als QR-Code aufs Papier wandern, und der Kunde überwiese ins Leere.
Ab welchem Tarif
Der GiroCode gehört zu Pro. Im kostenlosen Ablauf ohne Konto entsteht eine vollständige, geprüfte E-Rechnung – nur ohne den Zahlcode. Das steht hier, weil ein Knopf, der etwas anderes liefert als er verspricht, teurer ist als ein ehrlicher Hinweis: In der Live-Vorschau siehst du den Code deshalb auch nur dann, wenn er später wirklich im PDF landet.
In drei Schritten zum Scan-Code
Bankverbindung hinterlegen
IBAN und Kontoinhaber einmal im Betrieb speichern. Die IBAN wird dabei nach ISO 13616 nachgerechnet – ein Zahlendreher fällt sofort auf und nicht erst beim Kunden.
Code einschalten
Ein Schalter im Wizard. Der Code entsteht aus Empfänger, IBAN, Betrag und Verwendungszweck; mehr steht nicht drin.
Kunde scannt
Banking-App öffnen, Kamera auf die Rechnung, absenden. Der Verwendungszweck kommt mit, deshalb landet die Zahlung bei der richtigen Rechnungsnummer.
Warum Zahlungen liegenbleiben
Der häufigste Grund für eine späte Zahlung ist kein böser Wille, sondern Tipparbeit: 22 Stellen IBAN, Betrag, Verwendungszweck. Jeder dieser drei Schritte ist eine Gelegenheit, die Rechnung wegzulegen und später zu bezahlen.
Häufige Fragen
Kostet der GiroCode Gebühren?
Nein. Es ist eine Überweisung wie jede andere, der Code füllt nur das Formular in der App aus. Anders als bei Zahlungslinks für Karten- oder Wallet-Zahlungen behält niemand einen Anteil ein.
Funktioniert das bei jeder Bank?
Bei allen gängigen deutschen Banking-Apps. Erkennt eine App den Code ausnahmsweise nicht, stehen IBAN, Betrag und Verwendungszweck weiterhin im Klartext daneben. Es geht also nichts verloren.
Was, wenn der Kunde in Raten zahlen will?
Der vorbelegte Betrag lässt sich in der App vor dem Absenden ändern. Er ist ein Vorschlag, keine Sperre.
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