E-Rechnung empfangen und archivieren
Eigene Eingangsadresse für jede E-Rechnung: Lieferant, Betrag und Frist auf einen Blick, das Original acht Jahre im Archiv nach § 147 AO.
Jede Funktion, einzeln erklärt.
Nicht was das Werkzeug kann, sondern was es dir abnimmt. Jede Seite beantwortet die Frage, die dahintersteckt.
GiroCode auf die Rechnung drucken
Mit dem GiroCode scannt dein Kunde die Rechnung und die Überweisung ist ausgefüllt – so funktioniert der EPC-QR-Code.
Zahlungserinnerung: Frist und Verzugszinsen
Für die Zahlungserinnerung gibt es keine gesetzliche Frist. Wann Verzug eintritt, wie viele Mahnungen nötig sind und was du berechnen darfst: 10,52 % plus 40 €.
DATEV-Buchungsstapel: Format EXTF 700
Rechnungen als DATEV-Buchungsstapel exportieren: was im Format EXTF 700 steht, welche Konten üblich sind und woran der Import in der Praxis scheitert.
GoBD-Archiv: Rechnungen richtig aufbewahren
Wie lange müssen Rechnungen aufbewahrt werden, in welcher Form, und was verlangt die Verfahrensdokumentation? GoBD verständlich.
Mehrere Firmen in einem Zugang abrechnen
Zwei Gewerbe, eine GbR nebenher oder mehrere Mandanten: warum jeder Betrieb einen eigenen Nummernkreis braucht und wie sich das sauber trennen lässt.
Dauerrechnung als E-Rechnung: eine genügt
Dauerrechnung oder Serienrechnung? Bei Miete, Wartung und Abos genügt eine einzige E-Rechnung – erst eine Mieterhöhung macht eine neue fällig.
Zahlungsabgleich per Kontoauszug
Kontoauszug als CAMT oder CSV hochladen und Zahlungen den offenen Rechnungen zuordnen lassen – ohne Bankzugang und ohne Liste zum Abhaken.
Angebot schreiben und umwandeln
Angebot mit Gültigkeitsdatum schreiben, dem Kunden zur Zusage vorlegen und per Klick in eine Rechnung wandeln – ohne alles ein zweites Mal zu tippen.
Stornorechnung und Rechnungskorrektur
Falsche Rechnung verschickt? So entsteht die Korrektur als eigener Beleg mit negativen Mengen und Bezug aufs Original – und warum Löschen keine Lösung ist.
Rechnungen und Kunden importieren
Kunden, Artikel und bereits gestellte Rechnungen per CSV übernehmen: Spalten zuordnen, Vorschau prüfen, importieren – vorhandene Daten bleiben unangetastet.
Zahlungsseite je Rechnung mit Zahllink
Jede versendete Rechnung bekommt eine eigene Seite: Bankverbindung zum Abtippen, PDF und XRechnung zum Herunterladen, wahlweise mit Betragsabfrage davor.
Stunden abrechnen und Rechnung erstellen
Stunden, Material und Pauschalen auf den Kunden erfassen und am Monatsende zu einer geprüften E-Rechnung machen. Mit Leistungsnachweis als Anlage. In jedem Tarif.
Den vollständigen Funktionsumfang auf einer Seite – samt dem, was der Rechnungslotse bewusst nicht kann – findest du unter Produkt. Nach Anlass sortiert stehen dieselben Themen unter Vorlagen, und wenn eine Rechnung abgelehnt wurde, hilft die Fehlerdatenbank mit allen Prüfregeln.