BR-02EN 16931
Rechnungsnummer fehlt
Die Rechnung hat keine Nummer (BT-1). Ohne sie ist sie weder umsatzsteuerlich noch technisch eine Rechnung, und der Empfänger kann sie nicht buchen.
Wortlaut der Meldung
[BR-02] An Invoice shall have an Invoice number (BT-1).
Betroffene Felder: BT-1 Invoice number
Stand: Juli 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner
Warum das passiert
- Der Nummernkreis war nicht eingerichtet, und die Software liess das Feld leer statt abzubrechen.
- Die Rechnung entstand aus einem Entwurf, der noch keine Nummer bekommen hatte.
- Bei einem Import fehlte die Spalte mit der Nummer.
So behebst du es
- Trag eine Rechnungsnummer ein. Sie muss nach § 14 Abs. 4 Nr. 4 UStG einmalig sein.
- Im Rechnungslotsen vergibt der Nummernkreis sie selbst, sobald die Rechnung fertiggestellt wird.
Was die Regel nicht prüft
Die Regel prüft nur, DASS eine Nummer dasteht. Ob sie lückenlos und einmalig ist, prüft sie nicht — das entscheidet erst eine Betriebsprüfung.
Was der Empfänger sieht
Nichts. Die Datei wird abgewiesen, bevor jemand sie sieht.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Zwei Rechnungen mit derselben Nummer sind der teurere Fehler. Prüf zuerst, ob die Nummer bereits vergeben ist, und storniere gegebenenfalls über einen eigenen Korrekturbeleg statt zu überschreiben.
Tritt oft zusammen auf mit
Begriffe dazu
- Rechnungsnummer – Fortlaufend und einmalig – die einzige Pflichtangabe, die man selbst erfindet.
Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.