Formate & Technik
XRechnung oder ZUGFeRD: was brauchst du?
Beide erfüllen EN 16931, lösen aber verschiedene Probleme. Der Unterschied in einem Satz, die Entscheidung in einer Tabelle, die Profil-Falle.
4 Minuten Lesezeit
E-Rechnung kostenlos erstellen – ohne Anmeldung, in vier Schritten
Du brauchst eine E-Rechnung und willst weder Software installieren noch dich registrieren. Genau dafür ist der Rechnungslotse gebaut: Du füllst vier Schritte aus, siehst rechts sofort, wie die Rechnung aussieht, und lädst am Ende XRechnung, ZUGFeRD und PDF herunter. Drei Rechnungen pro Monat kosten dauerhaft nichts und verlangen keine E-Mail-Adresse.
Server in Deutschland
Betrieb und Datenbank stehen in einem deutschen Rechenzentrum.
Geprüft nach EN 16931
Jede Rechnung läuft vor der Ausgabe durch den Prüfdienst des Mustangprojekts.
Keine KI-Dienste
Rechnungsdaten werden an niemanden weitergegeben, auch nicht an ein Sprachmodell.
Ohne Anmeldung nutzbar
Die ersten drei Rechnungen im Monat brauchen weder Konto noch E-Mail-Adresse.
Worauf es hier ankommt
Was „kostenlos“ hier heißt
Drei Rechnungen pro Kalendermonat ohne Konto, fünf mit kostenlosem Konto. Keine Testphase, die abläuft, keine Kreditkarte, kein Wasserzeichen quer über die Seite – nur eine dezente Zeile im Fuß des PDF, die im Pro-Tarif entfällt.
Trotzdem vollwertig
Die kostenlosen Rechnungen sind technisch identisch mit den bezahlten: XRechnung 3.0 als UBL, ZUGFeRD 2.5 als PDF/A-3 mit eingebettetem CII-Datensatz, jeweils vor dem Download gegen EN 16931 und die KoSIT-Regeln validiert. Was durchfällt, bekommst du nicht als Datei, sondern als Fehlerliste.
Ohne Konto bleibt nichts liegen
Der Entwurf liegt in deinem Browser, nicht auf unserem Server. Beim Erzeugen gehen die Daten einmal zum Server, werden geprüft, gerendert – und danach verworfen. Erst mit Konto speichern wir Rechnungen, damit du sie wiederfindest.
Häufige Fragen
Ist eine kostenlos erstellte E-Rechnung rechtlich vollwertig?
Ja. Maßgeblich ist, ob der Datensatz der Norm EN 16931 entspricht und alle Pflichtangaben nach § 14 UStG enthält – nicht, ob du dafür bezahlt hast. Jede Datei wird vor dem Download geprüft; nur was besteht, wird ausgeliefert.
Was passiert nach der dritten kostenlosen Rechnung im Monat?
Der Zähler startet am Monatsersten neu. Mit einem kostenlosen Konto bleiben die Rechnungen gespeichert, dazu kommen Kundenstamm, Artikelliste und dein eigenes Logo – und Pro lässt sich 7 Tage ohne Zahlungsdaten testen.
Brauche ich XRechnung oder ZUGFeRD?
Für Behörden XRechnung, für Unternehmen in aller Regel ZUGFeRD – das ist ein normales PDF mit eingebettetem Datensatz und wird deshalb auch von Empfängern akzeptiert, deren Software noch nichts damit anfangen kann. Der Wizard erzeugt beides gleichzeitig.
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