BR-16EN 16931
Rechnung ohne Position
Die Rechnung enthält keine einzige Position. Mindestens eine Rechnungsposition (BG-25) muss vorhanden sein – eine Rechnung, die nichts abrechnet, kennt die Norm nicht.
Wortlaut der Meldung
[BR-16] Eine Rechnung muss mindestens eine Rechnungsposition (BG-25) enthalten.
Betroffene Felder: BG-25 Invoice line
Stand: Juli 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner
Warum das passiert
- Die Positionen standen nur im Freitext der Bemerkungen statt als strukturierte Zeilen.
- Beim Export aus einem Vorsystem sind die Zeilen verloren gegangen, der Kopf aber nicht.
- Eine Anzahlungsrechnung wurde ohne Position und nur mit einem Gesamtbetrag erzeugt.
So behebst du es
- Mindestens eine Position mit Bezeichnung, Menge, Einheit und Einzelpreis erfassen.
- Auch eine Abschlagsrechnung braucht eine Position – etwa „1. Abschlag gemäß Vertrag vom …“ mit Menge 1.
Was die Regel nicht prüft
§ 14 Abs. 4 Nr. 5 UStG verlangt ohnehin Menge und Art der gelieferten Gegenstände oder Umfang und Art der Leistung. Eine Rechnung ohne Position wäre also auch steuerlich unvollständig, nicht nur technisch ungültig.
Was der Empfänger sieht
Nichts, die Datei wird abgewiesen. Das ist auch richtig so: Eine Rechnung ohne Positionen ließe sich weder prüfen noch kontieren.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Positionen ergänzen und erneut senden. Steht der Leistungsumfang bisher nur im Freitext, gehört er in die Positionen – Freitext ersetzt sie nicht, weder technisch noch nach § 14 UStG.
Tritt oft zusammen auf mit
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld – nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.