BR-27EN 16931
Einzelpreis ist negativ
Der Einzelpreis einer Position (BT-146) darf nie negativ sein. Gutschriften und Stornos laufen über eine negative MENGE oder eine eigene Gutschrift – nicht über einen Minuspreis.
Wortlaut der Meldung
[BR-27] Der Nettopreis des Artikels (BT-146) darf nicht negativ sein.
Betroffene Felder: BT-146 Item net price
Stand: Juli 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner
Warum das passiert
- Ein Rabatt wurde als Position mit negativem Preis erfasst statt als Nachlass (BG-20).
- Eine Stornorechnung wurde erzeugt, indem alle Preise mit −1 multipliziert wurden.
So behebst du es
- Rabatte gehören als Nachlass auf Dokument- oder Positionsebene, nicht als Minusposition.
- Für einen Storno nimm die Dokumentart 384 (Korrektur) mit Bezug auf die ursprüngliche Rechnung und dreh die Mengen ins Minus – das ist der Weg, den der Rechnungslotse über „Stornieren“ geht. Die Dokumentart 381 (Gutschrift) wäre in der Norm ebenfalls richtig, ist in UBL aber ein eigenes Wurzeldokument: Sie stellt ein anderes Programm aus, dieses hier nicht.
- Muss eine Position wirklich negativ sein, dreh die MENGE ins Minus, nicht den Preis.
Was der Empfänger sieht
Nichts, die Datei wird abgewiesen. Der Grund für die Regel ist praktisch: Ein negativer Einzelpreis ließe sich in der Buchhaltung des Empfängers nicht sinnvoll verbuchen, weil unklar bliebe, ob es sich um eine Gutschrift, einen Rabatt oder einen Erfassungsfehler handelt.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Erneut senden. Wolltest du tatsächlich Geld zurückgeben, ist eine Gutschrift der richtige Beleg – im Rechnungslotsen der Storno, der einen eigenen Beleg mit eigener Nummer erzeugt und auf die ursprüngliche Rechnung verweist.
Tritt oft zusammen auf mit
Begriffe dazu
- Gutschrift – Zwei völlig verschiedene Dinge tragen denselben Namen: die Abrechnung durch den Kunden und die Rechnungskorrektur.
- Stornorechnung – Nimmt eine Rechnung vollständig zurück – mit eigener Nummer und Bezug auf das Original.
Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.