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BR-CO-15EN 16931

Bruttobetrag passt nicht

Der Bruttobetrag (BT-112) muss exakt der Summe aus Nettobetrag (BT-109) und Steuerbetrag (BT-110) entsprechen. Weicht er um einen Cent ab, ist die Rechnung ungültig.

Wortlaut der Meldung

[BR-CO-15] Der Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer muss der Summe aus Rechnungsbetrag ohne Umsatzsteuer und dem Umsatzsteuergesamtbetrag entsprechen.

Betroffene Felder: BT-109 · BT-110 · BT-112

Warum das passiert

  • Rundung je Position statt auf die Summe — bei vielen Positionen entsteht so ein Cent Differenz.
  • Beträge als Fließkommazahlen gerechnet statt in ganzen Cent.
  • Rabatt nachträglich abgezogen, ohne die Steuer neu zu rechnen.

So behebst du es

  1. Rechne in ganzen Cent, nicht in Euro mit Nachkommastellen. Der Rechnungslotse tut das durchgehend.
  2. Runde die Steuer je Steuersatz auf die Summe, nicht je Position.
  3. Prüf die Datei im Validator — er nennt die drei Zahlen, die nicht zusammenpassen.

Was die Regel nicht prüft

Diese Regel ist der häufigste Grund, warum selbst gebaute XML-Erzeugung scheitert. Fließkommaarithmetik liefert für 0,1 + 0,2 nicht 0,3, und genau daraus entsteht der eine Cent.

Was der Empfänger sieht

Nichts, die Datei wird abgewiesen. Das ist auch gut so: Eine Rechnung, deren Bruttobetrag nicht zur Summe passt, würde in seiner Buchhaltung als Differenz auflaufen und dort deutlich mehr Arbeit machen als die Ablehnung.

Wenn die Rechnung schon raus ist

Die Rechnung ist nicht zugestellt, also darfst du dieselbe Nummer erneut verwenden. Wichtig ist die Ursache: Wenn deine Software in Euro mit Nachkommastellen rechnet statt in ganzen Cent, kommt der Fehler wieder — bei jeder Rechnung mit vielen Positionen.

Tritt oft zusammen auf mit

  • BR-CO-17 Steuerbetrag falsch gerechnet
  • BR-27 Einzelpreis ist negativ

Im Rechnungslotsen

Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen

Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.

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