BR-CO-25EN 16931
Fälligkeitsdatum fehlt
Steht ein zu zahlender Betrag über null in der Rechnung, braucht sie entweder ein Fälligkeitsdatum (BT-9) oder Zahlungsbedingungen im Text (BT-20). Eines von beiden genügt.
Wortlaut der Meldung
[BR-CO-25] Ist der zu zahlende Betrag positiv, muss entweder das Fälligkeitsdatum oder müssen die Zahlungsbedingungen angegeben werden.
Betroffene Felder: BT-9 Payment due date · BT-20 Payment terms
Warum das passiert
- Das Fälligkeitsdatum wurde leer gelassen, weil „zahlbar sofort“ gemeint war — das steht dann aber nirgends.
- Die Zahlungsbedingungen standen in der PDF-Vorlage als fester Text und wurden nicht ins XML übernommen.
So behebst du es
- Trag ein Fälligkeitsdatum ein — das ist der einfachere Weg und für den Kunden der klarere.
- Oder schreib die Bedingung in die Zahlungsbedingungen, etwa „Zahlbar innerhalb von 14 Tagen ohne Abzug“.
Was der Empfänger sieht
Sein System findet kein Zahlungsziel und setzt eines nach eigener Voreinstellung — häufig 30 Tage ab Eingang, nicht ab Rechnungsdatum. Du wartest also länger auf dein Geld, ohne dass jemand etwas falsch gemacht hat.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Ist die Rechnung angenommen, ist das kein Formfehler nach § 14 UStG — ein Zahlungsziel ist keine Pflichtangabe. Teil dem Kunden die Frist formlos mit. Bei kommenden Rechnungen ein Fälligkeitsdatum setzen; das ist auch die Grundlage für Zahlungserinnerungen und den Verzug nach § 286 Abs. 3 BGB.
Tritt oft zusammen auf mit
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.