BR-DE-15XRechnung
Leitweg-ID fehlt
Die Rechnung an eine Behörde hat keine Leitweg-ID. Trag sie in das Feld „Buyer reference“ (BT-10) ein — du bekommst sie von der Stelle, die bestellt hat, sie steht nicht im Handelsregister und lässt sich nicht ableiten.
Wortlaut der Meldung
[BR-DE-15] Das Element „Buyer reference“ (BT-10) muss übermittelt werden.
Betroffene Felder: BT-10 Buyer reference
Warum das passiert
- Die Rechnung geht an eine öffentliche Stelle, und in der Software gibt es kein Feld für die Leitweg-ID — sie wandert dann ins Bemerkungsfeld, wo sie niemand liest.
- Die Leitweg-ID wurde beim Kunden hinterlegt, aber die Software überträgt nur bei manueller Eingabe.
- Der Auftrag kam telefonisch, und niemand hat nach der Leitweg-ID gefragt.
So behebst du es
- Frag die bestellende Stelle nach ihrer Leitweg-ID. Zuständig ist die Person, die den Auftrag erteilt hat — nicht die Poststelle.
- Trag sie im Rechnungslotsen unter „Leitweg-ID“ ein (Schritt 1, beim Empfänger). Sie landet dann als BT-10 im XML.
- Hinterleg sie in den Kundenstammdaten, dann steht sie bei jeder Folgerechnung von selbst drin.
Im XML (UBL)
So scheitert es
<!-- BT-10 fehlt vollständig --> <cbc:ID>RE-2026-0001</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2026-07-28</cbc:IssueDate>
So geht es durch
<cbc:ID>RE-2026-0001</cbc:ID> <cbc:IssueDate>2026-07-28</cbc:IssueDate> <cbc:BuyerReference>991-33333-62</cbc:BuyerReference>
Was die Regel nicht prüft
Die Regel prüft nur, OB das Feld gefüllt ist — nicht, ob der Inhalt eine gültige Leitweg-ID ist. Eine Rechnung mit Zahlendreher läuft sauber durch die Validierung und scheitert erst im Portal des Empfängers, oft Tage später. Der Rechnungslotse rechnet deshalb zusätzlich die Prüfziffer nach dem Verfahren MOD 97-10 nach.
Was der Empfänger sieht
Gar nichts. Die Rechnung kommt erst gar nicht bis zu ihm: Die zentrale Eingangsplattform des Bundes (ZRE) oder das Landesportal weist sie an der Schnittstelle ab, bevor sie einem Sachbearbeiter vorgelegt wird. Du bekommst eine automatische Antwort mit der Regelkennung, dein Kunde erfährt davon nichts — und wundert sich später, warum er nichts zu zahlen hat.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Die Rechnung ist nie zugestellt worden, also gibt es rechtlich noch keine Rechnung im Sinne des § 14 UStG. Du darfst dieselbe Rechnungsnummer erneut verwenden: Ergänze die Leitweg-ID und schick die Datei noch einmal. Ein Storno wäre falsch — man storniert nichts, was nie angekommen ist.
Tritt oft zusammen auf mit
- BR-DE-5 — Ansprechpartner fehlt
- PEPPOL-EN16931-R010 — E-Mail des Empfängers
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: XRechnung. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.