BR-DE-5XRechnung
Ansprechpartner fehlt
XRechnung verlangt beim Verkäufer einen Namen als Ansprechpartner (BT-41). Ein Firmenname allein genügt nicht – auch dann nicht, wenn du Einzelunternehmer bist.
Wortlaut der Meldung
[BR-DE-5] Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss einen Ansprechpartner (BT-41) enthalten.
Betroffene Felder: BT-41 Seller contact point
Stand: Juli 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner
Warum das passiert
- Die Software füllt nur den Firmennamen (BT-27) und kennt kein getrenntes Kontaktfeld.
- Bei Einzelunternehmen wird angenommen, der Firmenname reiche als Ansprechpartner – die Regel sieht das anders.
- Aus einer PDF-Vorlage übernommen, in der die Kontaktzeile nur Text im Briefkopf war.
So behebst du es
- Trag im Rechnungslotsen unter Einstellungen → Betrieb einen Ansprechpartner ein.
- Der Name darf derselbe sein wie der des Inhabers. Es geht der Regel um ein befülltes Feld, nicht um eine zweite Person.
Was die Regel nicht prüft
BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 treten fast immer gemeinsam auf: XRechnung verlangt beim Verkäufer Name, Telefon UND E-Mail. Wer nur eines nachträgt, bekommt beim nächsten Versuch die anderen beiden.
Was der Empfänger sieht
Bei einer Behörde: nichts, die Plattform weist ab. Bei einem Unternehmen hängt es von dessen Software ab – manche nehmen die Datei an und melden den Mangel erst in der Prüfung, andere lehnen sofort ab. Im schlechtesten Fall liegt die Rechnung wochenlang im Eingang, ohne dass jemand sie bucht.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Wurde sie abgewiesen, gilt dieselbe Nummer weiter. Wurde sie angenommen und der Kunde will eine korrigierte Fassung, ist eine berichtigte Rechnung nach § 31 Abs. 5 UStDV der richtige Weg: Sie nimmt Bezug auf die ursprüngliche Rechnung und ersetzt sie, ohne dass der Kunde die alte zurückgeben muss.
Tritt oft zusammen auf mit
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld – nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: XRechnung. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.