BR-DE-7XRechnung
E-Mail des Verkäufers fehlt
XRechnung verlangt eine E-Mail-Adresse beim Verkäufer (BT-43). Sie ist der Rückkanal für Rückfragen des Empfängers und deshalb Pflicht, nicht Kür.
Wortlaut der Meldung
[BR-DE-7] Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss eine E-Mail-Adresse (BT-43) enthalten.
Betroffene Felder: BT-43 Seller contact email address
Stand: Juli 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner
Warum das passiert
- Es ist eine Adresse hinterlegt, aber als Absender des Mailversands und nicht in den Rechnungsstammdaten.
- Das Feld war leer, weil die alte PDF-Rechnung die Adresse nur im Fußbereich trug.
So behebst du es
- Trag unter Einstellungen → Betrieb eine E-Mail-Adresse ein, die jemand liest.
- Nimm eine Funktionsadresse (rechnung@…) statt einer persönlichen – sie überlebt einen Personalwechsel.
Was der Empfänger sieht
Dasselbe Bild wie bei den beiden anderen Kontaktregeln. Praktisch relevanter ist die Folge, wenn sie durchgeht: Ohne Absenderadresse im Datensatz weiß die Buchhaltung des Empfängers nicht, an wen sie eine Rückfrage richten soll, und die Rechnung bleibt liegen.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Nachtragen und erneut senden. Wenn die Rechnung bereits gebucht ist, reicht eine berichtigte Rechnung nach § 31 Abs. 5 UStDV – eine Stornorechnung mit anschließender Neuausstellung wäre der aufwendigere Weg für denselben Zweck.
Tritt oft zusammen auf mit
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld – nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: XRechnung. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.