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BR-DE-6XRechnung

Telefonnummer fehlt

XRechnung verlangt eine Telefonnummer beim Verkäufer (BT-42). EN 16931 allein täte das nicht – es ist eine deutsche Zusatzregel, und sie gilt auch für reine E-Mail-Betriebe.

Wortlaut der Meldung

[BR-DE-6] Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss eine Telefonnummer (BT-42) enthalten.

Betroffene Felder: BT-42 Seller contact telephone number

Stand: September 2026 · Geprüft und geschrieben von Pascal Wagner

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Rechnung ohne diesen Fehler erstellen

Warum das passiert

  • Der Betrieb arbeitet ohne Telefon und hat das Feld bewusst leer gelassen.
  • Die Nummer steht im Briefkopf der PDF-Vorlage, aber nicht in den Stammdaten.
  • Eine Software, die nur EN 16931 prüft und nicht die deutsche Ausprägung, hat die Datei durchgewinkt.

So behebst du es

  1. Trag unter Einstellungen → Betrieb eine erreichbare Nummer ein.
  2. Eine Mobilnummer ist zulässig. Ein Format schreibt die Regel nicht vor, empfehlenswert ist die internationale Schreibweise (+49 …).

Was der Empfänger sieht

Wie bei BR-DE-5: an Behörden gar nichts, weil die Plattform vorher abweist. Unternehmen mit strenger Eingangsprüfung melden den Fehler zurück, andere buchen die Rechnung und der Mangel fällt erst bei einer Prüfung auf.

Wenn die Rechnung schon raus ist

Ergänze die Nummer und schick die Datei erneut – bei einer abgewiesenen Rechnung unter derselben Nummer. Ist sie schon gebucht, genügt eine berichtigte Rechnung; der Vorsteuerabzug des Kunden lebt dann rückwirkend auf den Zeitpunkt der ursprünglichen Rechnung wieder auf.

Tritt oft zusammen auf mit

  • BR-DE-5 – Ansprechpartner fehlt
  • BR-DE-7 – E-Mail des Verkäufers fehlt

Im Rechnungslotsen

Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld – nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen

Quelle der Regel: XRechnung. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt – sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.