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PEPPOL-EN16931-R008PEPPOL

Lieferangaben leer

Die Gruppe „DELIVERY INFORMATION“ ist vorhanden, aber leer. Entweder du füllst sie mit einem Lieferdatum oder einer Lieferanschrift — oder du lässt sie ganz weg.

Wortlaut der Meldung

[PEPPOL-EN16931-R008] Eine Lieferinformation muss ein Lieferdatum oder eine Lieferadresse enthalten.

Betroffene Felder: BG-13 Delivery information · BT-72 Actual delivery date

Warum das passiert

  • Die Software schreibt das Element immer, auch wenn nichts drinsteht.
  • Ein Lieferdatum war vorgesehen, wurde aber nicht gefüllt.

So behebst du es

  1. Trag ein Leistungsdatum ein — bei Dienstleistungen der Tag, an dem die Leistung erbracht wurde.
  2. Oder einen Leistungszeitraum, wenn sich die Leistung über mehrere Tage zog.

Was die Regel nicht prüft

§ 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG verlangt den Leistungszeitpunkt ohnehin auf jeder Rechnung. Ihn wegzulassen, um die Regel zu umgehen, tauscht einen Validierungsfehler gegen einen Formfehler im Steuerrecht.

Was der Empfänger sieht

Nichts, die Datei wird abgewiesen. Selbst wenn sie durchginge: Ohne Leistungszeitpunkt kann der Empfänger die Rechnung nicht periodengerecht buchen und müsste bei dir nachfragen.

Wenn die Rechnung schon raus ist

Erneut senden mit Leistungsdatum. Achtung, hier hängt mehr dran als die Validierung: § 14 Abs. 4 Nr. 6 UStG macht den Leistungszeitpunkt zur Pflichtangabe. Fehlt er auf einer bereits gebuchten Rechnung, ist sie formell mangelhaft und muss berichtigt werden.

Tritt oft zusammen auf mit

Im Rechnungslotsen

Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen

Quelle der Regel: PEPPOL. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.

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