BR-CO-16EN 16931
Zahlbetrag passt nicht
Der noch zu zahlende Betrag (BT-115) muss sich genau aus Brutto minus bereits Gezahltes plus Rundung ergeben: BT-112 − BT-113 + BT-114. Die Regel schlägt fast immer an, wenn ein Abschlag doppelt in der Datei steht.
Wortlaut der Meldung
[BR-CO-16] Der ausstehende Betrag (BT-115) muss der Summe aus Rechnungsbetrag mit Umsatzsteuer abzüglich des vorausgezahlten Betrags zuzüglich des Rundungsbetrags entsprechen.
Betroffene Felder: BT-112 · BT-113 Paid amount · BT-114 Rounding amount · BT-115 Amount due for payment
Warum das passiert
- Der Abschlag steht sowohl als abgezogene Position als auch in BT-113 — dann wird er zweimal abgezogen.
- BT-113 wurde netto eingetragen. Das Feld ist ein BRUTTO-Betrag, es hat gar keine Steueraufteilung.
- Der Zahlbetrag wurde von Hand überschrieben, während die anderen Felder gerechnet blieben.
So behebst du es
- Trag geleistete Abschläge ausschließlich in BT-113 ein, nie zusätzlich als negative Position.
- Prüf, ob der Wert brutto ist — inklusive Umsatzsteuer, so wie der Kunde ihn überwiesen hat.
- Lass den Zahlbetrag rechnen statt ihn zu setzen.
Was die Regel nicht prüft
BT-113 ist ein Bruttobetrag OHNE Steueraufteilung — EN 16931 hat dafür kein Feld. Die Steuer, die § 14 Abs. 5 Satz 2 UStG in der Schlussrechnung abzusetzen verlangt, lässt sich im Datensatz also gar nicht ausweisen. Eine Datei kann BR-CO-15, BR-CO-16 und BR-CO-17 grün bestehen und trotzdem § 14c Abs. 1 UStG auslösen, weil im PDF-Teil die Steuer doppelt steht.
Was der Empfänger sieht
Nichts, die Datei wird abgewiesen. Käme sie durch, überwiese er entweder zu viel oder zu wenig — beides erzeugt bei ihm einen Klärungsfall und bei dir eine Nachfrage.
Wenn die Rechnung schon raus ist
Erneut senden unter derselben Nummer. Bei Schlussrechnungen lohnt der Blick auf die ganze Kette: Steht der Abschlag doppelt, stimmt meist auch die Steuerdarstellung im PDF-Teil nicht.
Tritt oft zusammen auf mit
Im Rechnungslotsen
Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen
Quelle der Regel: EN 16931. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.