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BR-DE-2XRechnung

Kontaktgruppe fehlt ganz

Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) fehlt ganz. XRechnung verlangt sie immer — anders als EN 16931, wo sie optional ist.

Wortlaut der Meldung

[BR-DE-2] Die Gruppe „SELLER CONTACT“ (BG-6) muss übermittelt werden.

Betroffene Felder: BG-6 Seller contact

Warum das passiert

  • Die Datei stammt aus einer Software, die nur die europäische Norm kennt und nicht die deutsche Ausprägung.
  • Beim Umstieg von ZUGFeRD auf XRechnung wurde die Kontaktgruppe nicht mit übernommen.

So behebst du es

  1. Trag Ansprechpartner, Telefon und E-Mail ein — alle drei zusammen bilden die Gruppe.
  2. Prüf die Datei danach im Validator, bevor du sie verschickst.

Was der Empfänger sieht

An Behörden nichts, die Plattform weist ab. Bei Unternehmen hängt es an deren Prüftiefe — eine Software, die nur EN 16931 prüft und nicht die deutsche Ausprägung, nimmt die Datei an.

Wenn die Rechnung schon raus ist

Die drei Kontaktangaben ergänzen und erneut senden. Weil BR-DE-2, BR-DE-5, BR-DE-6 und BR-DE-7 dieselbe Wurzel haben, ist das ein Handgriff: Sind Ansprechpartner, Telefon und E-Mail hinterlegt, sind alle vier erledigt.

Tritt oft zusammen auf mit

Im Rechnungslotsen

Diese Regel steckt als Prüfpunkt im Assistenten: Sie wird schon beim Ausfüllen angezeigt, mit Sprung ins betroffene Feld — nicht erst, wenn die Rechnung beim Empfänger abgelehnt wurde. Rechnung erstellen

Quelle der Regel: XRechnung. Diese Seite beschreibt, wie sich die Regel in der Praxis auswirkt — sie ersetzt nicht den Normtext und ist keine Rechts- oder Steuerberatung. Fehlt etwas oder stimmt etwas nicht? Schreib uns.

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